Voor zwembadbouwers

Software voor elk zwembad op maat

Een zwembad bouwen betekent graafwerk, techniek en afwerking over een lange doorlooptijd in vaste fasen. OrFlo brengt aanvraag, offerte, bestelling, planning en oplevering samen in een order, zodat elke ploeg weet wat er speelt.

AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail

Het probleem

Een zwembadproject wringt zich door mails, mappen en losse planborden

Een zwembad op maat kent tientallen keuzes, weken levertijd en meerdere ploegen die na elkaar aan de slag moeten. Zodra dat verspreid staat over verschillende systemen, glipt er informatie tussenuit en loopt de doorlooptijd op.

Offerte met te veel losse opties

Bassinmaat, overloopgoot, warmtepomp, filtertechniek, verlichting en afwerking: elke keuze verandert de prijs. In een los rekenblad raakt u het overzicht kwijt en wordt een aanpassing snel een foutgevoelig knip- en plakwerk.

Lange levertijd van bassin en techniek

Het bassin, de techniek en de afwerkmaterialen komen van verschillende leveranciers met elk hun eigen levertijd. Zonder centraal zicht op verwachte leverdata plant u montage in die uiteindelijk niet doorgaat.

Meerdere ploegen en fasen plannen

Graven, plaatsen, techniek aansluiten en afwerken zijn aparte fasen met aparte ploegen. Ze op de juiste volgorde en zonder gaten of dubbele boekingen inplannen kost uren puzzelen op een whiteboard.

Oplevering en onderhoud raken zoek

Na oplevering volgen instructie, garantie en periodiek onderhoud. Foto's, opleverpunten en onderhoudsafspraken belanden in losse mappen en appjes, waardoor niemand later nog terugvindt wat er is afgesproken.

De oplossing

Het hele zwembadproject in een vaste workflow van aanvraag tot nazorg

OrFlo legt elk zwembad vast als een order die door een vaste reeks stappen loopt. Van de eerste aanvraag tot betaling en onderhoud staat alles op een plek, gekoppeld aan de juiste ploeg, leverancier en planning.

Offerte-editor met regels, opties en akkoord

Bouw uw zwembadofferte op met regels, prijzen en kortingen en stuur een online akkoordlink per e-mail. Elke revisie houdt zijn eigen versie, zodat afspraken over opties en meerwerk altijd aantoonbaar blijven.

Fasen en deelleveringen in de workflow

Splits een order in delen, zodat u montage pas inplant als de materialen voor die fase binnen zijn. Graven, plaatsen, techniek en afwerking volgen elkaar netjes op binnen dezelfde order.

Backoffice-bestellingen met leverdata

Plaats bestellingen bij uw leveranciers direct vanuit de order, met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Zo weet u precies wanneer bassin en techniek binnenkomen voordat u een ploeg vastlegt.

Planning met reistijd en materieel

Plan meet- en montageafspraken met drag & drop, inclusief automatische reistijd, buffers en werktijden per monteur. Koppel graafmachine, gereedschap en voertuigen aan de klus en voorkom dubbele boekingen.

Monteur-app, betalen en nazorg

Uw ploeg werkt mobiel met foto's, swipe-acties en een werkbon via een beveiligde link. Vraag een aanbetaling bij akkoord via iDEAL, Wero of creditcard en leg oplevering en onderhoud vast in de nazorgstap.

Klaar om uw zwembadprojecten in een systeem te beheren?

Ontdek in een persoonlijke demo hoe OrFlo uw offerte, planning, bestellingen en oplevering samenbrengt in een vaste workflow. We laten u graag zien hoe het werkt voor uw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Ja. In de offerte-editor bouwt u de offerte op met regels, prijzen en kortingen voor elke optie, zoals bassinmaat, techniek en afwerking. De klant gaat online akkoord via een link, en u kunt bij dat akkoord meteen een aanbetaling laten betalen via iDEAL, Wero of creditcard.

U splitst de order in deelleveringen, zodat elke fase als graven, plaatsen, techniek en afwerking apart wordt ingepland. Montage plant u pas in als de bestelling voor die fase met de verwachte leverdatum binnen is. De planning met drag & drop, reistijd en materieel houdt de ploegen op de juiste volgorde.

Ja. De workflow kent een aparte nazorgstap waarin u oplevering, instructie en onderhoudsafspraken vastlegt, met foto's vanuit de monteur-app. Alles blijft bij de order bewaard met een volledige audittrail, zodat u later precies terugvindt wat er is afgesproken en uitgevoerd.