Meerwerk verdwijnt in losse briefjes
Een extra keerwand, meer bestrating of een grotere schutting wordt tijdens de aanleg afgesproken, maar belandt op een kladblok. Bij de eindafrekening ontbreekt de onderbouwing en discussieert u over de meerprijs.
Voor hoveniers
Van ontwerp tot onderhoud, alles in uw hoveniersbedrijf
Ontwerp, aanleg en onderhoud zijn weers- en materieelafhankelijk, waardoor offerte, planning en meerwerk snel uit de pas lopen. OrFlo brengt elke stap samen, van aanvraag en offerte tot bestrating, beplanting en de terugkerende onderhoudsbeurt.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Wisselend weer, wisselende levertijden en dubbel ingepland materieel
Een tuinproject loopt zelden precies zoals de offerte. Meerwerk, leveringen en het weer verschuiven de planning, terwijl minikraan en aanhanger op meerdere klussen tegelijk nodig zijn.
Beplanting en materiaal met wisselende levertijd
Bestrating, beschoeiing en beplanting komen van verschillende leveranciers met eigen levertijden. Zonder overzicht plant u een aanlegdag in terwijl de klinkers of de heesters nog onderweg zijn.
De planning schuift met het weer mee
Regen legt grondwerk en beplanting stil, waardoor alles opschuift. Elke verschuiving met de hand doorrekenen naar de volgende klus en de klant is foutgevoelig en kost een halve dag telefoneren.
Minikraan of aanhanger dubbel ingepland
Uw materieel is beperkt, maar zichtbaar in niemands agenda. Zo staat de minikraan op twee projecten tegelijk of blijkt de aanhanger al mee te zijn naar een andere ploeg.
De oplossing
Offerte, planning, materieel en onderhoud in één werkstroom
OrFlo volgt uw tuinproject van aanvraag tot afronding in een vaste, logische werkstroom. Alles wat u afspreekt, plant en levert staat op één order, zodat niets tussen wal en schip valt.
Offerte met regels, meerwerk en online akkoord
Stel offertes op met regels, prijzen en korting, en laat de klant online akkoord geven via een e-maillink. Meerwerk legt u vast als nieuwe regels of een revisie, waarbij elke versie bewaard blijft zodat de afspraken aantoonbaar zijn.
Planning met reistijd en werktijden
Plan meet- en aanlegafspraken met drag & drop, inclusief automatische reistijd en buffers per medewerker. Schuift een klus door het weer, dan ziet u direct waar het in de agenda gevolgen heeft.
Materieel en bestellingen op de order
Wijs minikraan, aanhanger en gereedschap toe aan een klus en voorkom zo dubbele reserveringen. Plaats backoffice-bestellingen bij leveranciers met leverdata, en plan de aanleg pas in zodra de materialen binnen zijn.
Monteur-app met foto's en werkbon
Uw ploeg werkt mobiel: foto's van het werk worden automatisch gecomprimeerd en de status wijzigt met een swipe. De werkbon deelt u via een beveiligde link, en meerdere aanlegbezoeken vallen onder dezelfde order.
Terugkerend onderhoud en betalen
Zet onderhoudsbeurten als afspraken in de agenda zodat ze steeds terugkomen. Vraag bij akkoord een aanbetaling en stuur de factuur automatisch mee met een betaallink via iDEAL, Wero of creditcard.
Benieuwd hoe OrFlo in uw hoveniersbedrijf werkt?
Bekijk in een korte demo hoe offerte, planning, materieel en onderhoud in één werkstroom samenkomen. Wij laten u graag zien hoe uw tuinprojecten van aanvraag tot afronding lopen.
Veelgestelde vragen
Meerwerk voegt u toe als extra regels op de offerte, met omschrijving, aantal en prijs. Elke aanpassing bewaart u als revisie met een eigen versie, zodat de oude en nieuwe afspraak allebei bewaard blijven. De klant geeft opnieuw online akkoord via de e-maillink, waardoor de meerprijs aantoonbaar is.
Ja. U wijst materieel zoals de minikraan en aanhanger toe aan een order, waarbij OrFlo dubbele reserveringen voorkomt en de beschikbaarheid toont. Beplanting en materiaal bestelt u als backoffice-bestelling met verwachte leverdatum, en met een deellevering plant u de aanleg pas in zodra alles binnen is.
Onderhoudsbeurten zet u als afspraken in de agenda, die u met drag & drop over het seizoen inplant. Reistijd en werktijden per medewerker worden meegerekend, en u kunt de agenda als iCal exporteren. Zo houdt u het terugkerende onderhoud van uw klanten overzichtelijk naast de aanlegprojecten.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.