Een piek aan aanvragen in het seizoen
Zodra het warm wordt, stromen offerteaanvragen binnen. Zonder een vast proces raakt de intake rommelig en blijven aanvragen liggen op het moment dat u ze het snelst moet oppakken.
Voor airco-installatiebedrijven
Grip op elke airco-order
Van advies en inmeten tot installatie en onderhoud: een airco-order kent veel schakels en vaak twee monteurs tegelijk. OrFlo brengt offerte, planning, montage, betaling en nazorg samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Airco-installaties laten zich niet plannen met een seizoenspiek en losse appjes
Zodra de temperatuur stijgt, stapelen de offerteaanvragen zich op. Zolang inmeten, levertijden en montageplanning verspreid staan over mail, WhatsApp en een whiteboard, kost dat overzicht en omzet.
Advies en inmeten op locatie raakt versnipperd
Type unit, leidinglengte, plek van de buitenunit en foto's van de situatie: genoteerd op papier of in losse appjes, en bij het opstellen van de offerte mist er altijd wel iets.
Levertijden van units lopen sterk uiteen
De ene unit ligt op voorraad, de andere is pas over weken leverbaar. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of te laat in.
Montage met twee monteurs is lastig te plannen
Binnen- en buitenunit, leidingwerk en elektra vragen vaak om twee monteurs en de juiste bus met materieel. In een losse agenda ziet u dubbele boekingen en conflicten te laat.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw airco-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot onderhoud. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Offerte-editor met online akkoord
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen en verstuur ze met een akkoord-link per e-mail. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken over unit en installatie aantoonbaar blijven.
Planning & agenda voor inmeten en montage
Plan inmeet- en montageafspraken met drag & drop. OrFlo berekent reistijd automatisch, bewaakt buffers en werktijden per monteur, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Voertuigen en materieel op orde
Wijs wagenpark, gereedschap en materieel toe aan een klus en voorkom dubbele inplanning. Beschikbaarheid, storingen en onderhoud van uw eigen materieel zijn altijd inzichtelijk.
Betalen en nazorg zonder gedoe
iDEAL, Wero en creditcard via Mollie en Stripe. Vraag een aanbetaling bij offerte-akkoord, stuur automatisch de factuur met betaallink en houd service en onderhoud bij in de vaste nazorgstap.
Klaar om uw airco-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw advies-, offerte-, montage- en onderhoudsproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk installaties zoals airconditioning. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage, betaling en nazorg, is toegesneden op werk dat per klant en per situatie op maat wordt uitgevoerd.
Ja. De planning en agenda houden rekening met de beschikbaarheid van meerdere monteurs en voertuigen tegelijk, inclusief reistijd en buffers, zodat een installatie met twee monteurs zonder dubbele boekingen wordt ingepland.
Elke order heeft een vaste nazorgstap voor servicevragen en klachten na oplevering. Zo blijft de historie van een installatie, inclusief foto's en documenten, bewaard in hetzelfde klantdossier.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.