Aanvragen komen binnen, overzicht verdwijnt
Bij een hoog aanvraagvolume raakt het al snel onduidelijk wie welke aanvraag opvolgt, wie de dakinspectie inplant en welke offerte nog verstuurd moet worden.
Voor zonnepanelen installateurs
Grip op elke zonnepanelen-order
Van dakinspectie en inmeten tot levering van panelen en omvormers, montageplanning en oplevering: elke zonnepanelen-order kent veel schakels. OrFlo brengt aanvraag, offerte, bestelling, planning en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Een hoog aanvraagvolume laat zich niet bijhouden met losse mailtjes en Excel
Tussen de eerste aanvraag en de laatste kabel zitten dakinspectie, inmeten, offerte, bestelling en montage. Zolang die stappen verspreid staan over mail, WhatsApp en een spreadsheet, glippen er details, levertijden en afspraken doorheen.
Dakinspectie en inmeten raken versnipperd
Foto's van het dak op de telefoon van de monteur, maten op een kladblok en aantekeningen in de mail. Bij het opstellen van de offerte mist er altijd wel iets.
Levertijden van panelen en omvormers lopen uiteen
De ene leverancier levert snel, de andere pas na weken. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montageploeg te vroeg of te laat in.
Montageploeg en materieel dubbel ingepland
Een steiger of hoogwerker is maar op één dak tegelijk inzetbaar. In een losse agenda ziet u pas te laat dat materieel of monteurs dubbel zijn ingepland.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw zonnepanelen-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Iedereen op kantoor en op het dak werkt met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montageplanning, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Offerte-editor met online akkoord
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen en verstuur ze met een akkoord-link per e-mail. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Planning & agenda voor de montageploeg
Plan inmeet- en montageafspraken met drag & drop. OrFlo berekent reistijd automatisch, bewaakt buffers en werktijden per monteur en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Voertuigen & materieel in beeld
Wijs wagenpark, steigers, hoogwerkers en ander materieel toe aan een klus en voorkom dubbele inplanning. Beschikbaarheid, storingen en onderhoud staan direct bij de order.
Betalen en nazorg zonder gedoe
iDEAL, Wero en creditcard via Mollie en Stripe. Vraag een aanbetaling bij offerte-akkoord, stuur automatisch de factuur met betaallink en bewaar foto's, documenten en het dossier veilig voor eventuele servicevragen na oplevering.
Klaar om uw zonnepanelen-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw aanvraag-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor bedrijven met een hoog aanvraagvolume en een orderproces met veel schakels. De volledige workflow, van aanvraag en dakinspectie tot bestelling, montageplanning, montage en nazorg, brengt structuur in elk traject.
Backoffice-bestellingen worden vanuit de order geplaatst, met leveranciersnummers en verwachte leverdata erbij. Bij een deellevering splitst u de levering, zodat montage pas wordt ingepland wanneer alle benodigde materialen binnen zijn.
Zeker. OrFlo heeft een mobile-first app voor monteurs in het veld. Foto's maken met automatische compressie, swipe-acties voor snelle statuswijzigingen en een werkbon via een beveiligde link, ook bij meerdere montagebezoeken onder één order.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.