Inmeten en tekeningen raken versnipperd
Maten op een kladblok, tekeningen op de laptop van de ontwerper en foto's op de telefoon van de monteur. Bij de verwerking mist er altijd wel iets, of werkt iemand met een verouderde versie.
Voor interieurbouwers
Grip op elk maatwerkproject
Inbouwkasten, keukens, wandbekleding of complete interieurs op maat: elk project is uniek en loopt van eerste schets tot laatste montagebezoek. OrFlo brengt inmeten, tekeningen, offerte, bestelling, planning en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Maatwerk interieurbouw laat zich niet plannen met tekeningen op papier en losse appjes
Tussen de eerste inmeting en de laatste montagedag zitten weken werk, meerdere revisies en vaak meerdere bezoeken. Zolang die verspreid staan over mail, WhatsApp en losse tekeningen, glippen er maten, wijzigingen en afspraken doorheen.
Revisies op tekening zijn niet te herleiden
Een klant vraagt een wijziging, de tekening wordt aangepast, maar wie welke versie akkoord gaf blijft onduidelijk. Zonder versiebeheer per project ontstaan discussies achteraf.
Meerdere montagebezoeken zijn lastig te overzien
Een groot interieurproject vraagt vaak meerdere bezoeken: opmeten, voormontage, afmontage en soms een naleveringsronde. In een losse agenda raakt het overzicht per project kwijt.
Aanbetalingen en facturen blijven liggen
Aanbetaling bij akkoord, factuur na oplevering en een herinnering bij te laat betalen: handmatig kost het tijd en er blijft geld op de plank liggen bij projecten die maanden lopen.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw interieurbouwproject van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie, ook als een project zich over weken uitstrekt.
Vaste workflow per project
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elk project doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Inmeetresultaten direct digitaal
De monteur legt maten, foto's en notities vast in de app, meteen bij het juiste project. AI-schrijfhulp maakt er een nette terugkoppeling van zonder de feiten te wijzigen.
Offerte met versiebeheer en online akkoord
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen en verstuur ze met een akkoord-link. Elke herziening houdt haar eigen versie, zodat wijzigingen en akkoorden aantoonbaar blijven.
Meerdere montagebezoeken onder één project
Plan opmeet-, voormontage- en afmontagebezoeken met drag & drop, allemaal onder hetzelfde project. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en de beschikbaarheid van monteur en bus, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Compleet projectdossier met foto's en documenten
Tekeningen, foto's, werkbonnen en berichten worden veilig opgeslagen bij het project, buiten de webroot. Elke actie wordt gelogd in een onveranderlijke audit trail, zodat u afspraken en revisies later altijd kunt terugvinden.
Klaar om uw interieurbouwprojecten te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals inbouwkasten, keukens, wandbekleding en complete interieurs. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg, is toegesneden op projecten die per klant op maat worden ontworpen en geplaatst.
Zeker. Een interieurproject vraagt vaak meerdere bezoeken, van opmeten tot voor- en afmontage. In OrFlo vallen al die bezoeken onder hetzelfde project, met een eigen planning per bezoek en één compleet dossier met foto's, documenten en berichten.
Ja. Bij offerte-akkoord kunt u automatisch een aanbetaling vragen via iDEAL, Wero of creditcard, met Mollie en Stripe als betaalproviders. Facturen gaan mee met een betaallink en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.