Spoed botst met de agenda
Een spoedmelding voor een lekkage duwt uw geplande badkamermontage opzij, maar niemand ziet in één oogopslag welke monteur nog ruimte heeft en hoeveel reistijd de omweg kost.
Voor loodgieters
Alle klussen op orde in uw loodgietersbedrijf
Als loodgieter schakelt u de hele dag tussen een lekkage die nu opgelost moet worden en een badkamer die volgende week klaar is. OrFlo brengt uw aanvraag, offerte, planning, werkbon en factuur samen in één order, zodat spoed en projecten elkaar niet meer in de weg zitten.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Spoedstoringen en geplande klussen vechten om dezelfde uren
Een verstopping of een lekkende cv-ketel komt altijd op het verkeerde moment en gooit uw dagplanning om. Ondertussen zwerven maten, materiaal, uren en werkbonnen over papier, appjes en losse foto's.
Maten en materiaal versnipperd
Leidingdiameters, ketelgegevens en de bestellijst van de sanitairgroothandel staan in een schriftje, een app en uw hoofd. Bij de montage blijkt er net één koppeling of fitting te missen.
Werkbon en uren op papier
De monteur schrijft gewerkte uren en gebruikte materialen op een bon in de bus. Kantoor moet die 's avonds ontcijferen en overtypen voordat er iets gefactureerd kan worden.
De factuur laat op zich wachten
Omdat gegevens verspreid zijn, gaat de factuur pas dagen na de klus de deur uit. Uw geld blijft langer op straat staan en klanten wachten onnodig lang op hun rekening.
De oplossing
Van spoedmelding tot betaalde factuur in één order
OrFlo legt elke klus vast als één order die door een vaste workflow loopt, van aanvraag tot afronding. Optionele stappen slaat u over, zodat een snelle storing net zo soepel loopt als een complete badkamerrenovatie.
Planning met reistijd en buffers
Sleep meet- en montageafspraken in de agenda; OrFlo rekent reistijd automatisch mee en houdt buffers en werktijden per monteur aan. Zo schuift u een spoedklus ertussen zonder de rest van de dag om te gooien.
Monteur-app met werkbon en foto's
Uw monteur werkt op zijn telefoon: foto's van de situatie worden automatisch gecomprimeerd, statussen wijzigt u met een swipe en de werkbon deelt u via een beveiligde link. Onder één order passen meerdere montagebezoeken.
Offerte met online akkoord
Stel een offerte met regels, prijzen en kortingen samen en stuur de klant een akkoordlink per e-mail. Herzieningen behouden hun eigen versie, zodat afspraken over een badkamer of cv-vervanging altijd aantoonbaar blijven.
Aanbetaling en factuur met betaallink
Vraag bij akkoord meteen een aanbetaling en verstuur de factuur automatisch met een betaallink. Klanten rekenen af met iDEAL, Wero of creditcard via Mollie en Stripe, direct na de klus.
Bestellingen en deelleveringen
Plaats bestellingen bij uw groothandel vanuit de order, met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Splits een levering, zodat de montage pas wordt ingepland als het sanitair of leidingwerk binnen is.
Klaar om spoed en projecten in één agenda te beheersen?
Ontdek in een persoonlijke demo hoe OrFlo uw loodgietersbedrijf van aanvraag tot betaalde factuur laat lopen. Wij laten u zien hoe uw dagelijkse klussen in één overzichtelijke workflow passen.
Veelgestelde vragen
Ja. In OrFlo plant u meet- en montageafspraken met slepen en neerzetten in dezelfde agenda. Reistijd wordt automatisch meegerekend en OrFlo houdt buffers en werktijden per monteur aan, zodat u een spoedklus ertussen schuift zonder de rest van de dag om te gooien.
De monteur vult de werkbon in de monteur-app in en deelt hem via een beveiligde link, zodat kantoor de gegevens meteen ziet zonder over te typen. Vanuit dezelfde order verstuurt u vervolgens de factuur met een betaallink via Mollie of Stripe.
Ja. Elke order houdt de foto's, werkbonnen en stappen van die klus bij, gekoppeld aan de klant en het adres. Zo vindt u bij een volgende storing snel terug wat er eerder aan de leidingen of cv-installatie is gedaan. Alles is AVG-proof opgeslagen met AES-256-encryptie en een volledig audittrail.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.