Inmeten op locatie raakt versnipperd
Maten voor kolommen, dakvlak en aansluiting op de gevel op een kladblok, foto's op de telefoon van de monteur. Bij de verwerking naar de offerte mist er altijd wel iets.
Voor veranda- en overkappingenbouwers
Grip op elke veranda-order
Veranda's, overkappingen, carports en tuinkamers zijn stuk voor stuk maatwerk, met een lange weg van inmeten tot de laatste montagedag. OrFlo brengt offerte, bestelling, levering en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Maatwerk veranda's laten zich niet plannen met bonnetjes en losse appjes
Tussen de inmeetafspraak en de laatste montagedag zitten een uitgebreide offerte, een fabrieksorder en meerdere bezoeken op locatie. Zolang die stappen verspreid staan over mail, WhatsApp en papieren tekeningen, glippen er maten, opties en afspraken doorheen.
Offertes met te veel opties om bij te houden
Glas of polycarbonaat, spie wel of niet, verlichting, geïntegreerde zonwering: elke keuze verandert de prijs. Zonder overzicht in versies raakt niemand het spoor bijster over wat er nu precies is afgesproken.
Lange levertijden vanaf de fabriek
Een overkapping komt vaak pas na weken vanaf de fabriek, soms in delen. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of te laat.
Deelleveringen en montageschade zonder duidelijk dossier
Kolommen komen apart van het dakvlak, een paneel is beschadigd of blijkt de verkeerde maat: zonder koppeling aan de order en foto's raakt de communicatie met klant en leverancier rommelig.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw veranda-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie over maten, opties en levertijden.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, levering, montageplanning, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Offerte-editor met opties en versiebeheer
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen voor elke optie, van glas tot verlichting. Verstuur ze met een akkoord-link, en elke herziening houdt haar eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Leveranciers, bestellingen en levering-splitsing
Plaats de backoffice-bestelling vanuit de order, leg leveranciersnummers en verwachte leverdata vast, en splits de levering wanneer kolommen en dakvlak los aankomen.
Montageplanning in fases
Plan inmeet- en montagebezoeken met drag & drop, ook wanneer een veranda meerdere montagedagen met twee monteurs vraagt. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en de beschikbaarheid van monteur en bus, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Incidentbeheer bij schade of afwijkingen
Een beschadigd paneel of een verkeerde maat legt u vast met foto's en interne berichten, gekoppeld aan de order. Zet de order op hold en geef de klant een nette terugkoppeling zonder losse mailwisselingen.
Klaar om uw veranda-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte-, bestel- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals veranda's, overkappingen, carports en tuinkamers. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot bestelling, montage en nazorg, is toegesneden op producten die per klant op maat worden gemaakt en geplaatst.
Ja. De offerte-editor werkt met regels, prijzen en kortingen, zodat u elke optie apart kunt aanbieden en prijzen. Bij een herziening houdt de offerte haar eigen versie, zodat precies duidelijk blijft wat er met de klant is afgesproken.
U kunt een levering splitsen wanneer onderdelen zoals kolommen en dakvlak apart aankomen, en meerdere montagebezoeken onder dezelfde order plannen. Bij schade of een verkeerde maat legt u het incident vast met foto's, gekoppeld aan de order, en zet u deze eenvoudig op hold.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.