Inmeten en ondervloer raken versnipperd
M2's op een kladblok, foto's van de staat van de ondervloer op de telefoon van de monteur en aantekeningen in de mail. Bij de verwerking mist er altijd wel iets.
Voor vloerenbedrijven
Grip op elke vloeren-order
PVC, parket, laminaat, tapijt of een gietvloer: elke vloer is maatwerk en elke order kent tientallen stappen. OrFlo brengt inmeten, offerte, bestelling, planning en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Maatwerk vloeren laten zich niet plannen met bonnetjes en losse appjes
Tussen de inmeetafspraak en de laatste plint zitten talloze stappen. Zolang die verspreid staan over mail, WhatsApp en papieren bonnen, glippen er m2's, batchnummers en levertijden doorheen.
Kleur, batchnummer en restpartij kloppen niet meer
Een verkeerd batchnummer of een restpartij die niet aansluit, valt pas op als de vloer al deels gelegd is. Zonder vastlegging per order is dat achteraf niet meer te herleiden.
Levertijden van leveranciers lopen uiteen
De ene leverancier levert in een week, de andere na een maand. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of te laat.
Montage per ruimte over meerdere dagen is lastig te plannen
Een woning wordt vaak ruimte voor ruimte gelegd, verspreid over meerdere dagen, met risico op beschadiging en stof onderweg. In een losse agenda ziet u botsingen en achterstand te laat.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw vloeren-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Inmeetresultaten en ondervloerstatus direct digitaal
De monteur legt m2's, de staat van de ondervloer, foto's en notities vast in de app, meteen bij de juiste order. AI-schrijfhulp maakt er een nette terugkoppeling van zonder de feiten te wijzigen.
Offerte met online akkoord
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen en verstuur ze met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken over kleur en materiaal aantoonbaar blijven.
Bestellingen en leveringen per order gevolgd
Plaats de backoffice-bestelling vanuit de order, met leveranciersnummer en verwachte leverdatum. Bij deelleveringen splitst u de levering, zodat elk deel zichtbaar blijft.
Slimme montageplanning per ruimte
Plan inmeet- en montage-afspraken met drag & drop, ook wanneer montage over meerdere dagen en bezoeken loopt. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en de beschikbaarheid van monteur en bus, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Klaar om uw vloeren-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals PVC, parket, laminaat, tapijt en gietvloeren. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg, is toegesneden op producten die per klant op maat worden geleverd en gelegd.
Zeker. OrFlo heeft een mobile-first ontwerp voor monteurs in het veld. Direct fotograferen met de camera, inmeetresultaten en ondervloerstatus vastleggen, de montagestatus bijwerken en een overzichtelijke werkbon ontvangen via een beveiligde link.
Ja. Bij offerte-akkoord kunt u automatisch een aanbetaling vragen via iDEAL, Wero of creditcard, met Mollie en Stripe als betaalproviders. Facturen gaan mee met een betaallink en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.