Inmeten per ruimte raakt versnipperd
M2's op een kladblok, foto's van de ruimte op de telefoon van de monteur en aantekeningen in de mail. Bij de verwerking mist er altijd wel iets, en dat merkt u pas als de rol al gesneden is.
Voor tapijtzaken
Grip op elke tapijt-order
Tapijt op maat, karpetten, projecttapijt of vloerbedekking op rol: elke levering is maatwerk en elke order kent tientallen stappen. OrFlo brengt inmeten, offerte, bestelling, planning en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Tapijt op maat laat zich niet plannen met bonnetjes en losse appjes
Tussen de inmeetafspraak en de laatste plint zitten talloze stappen. Zolang die verspreid staan over mail, WhatsApp en papieren bonnen, glippen er m2's, kleurnummers en levertijden doorheen.
Kleur- en rolnummer of batch kloppen niet meer
Een verkeerd rolnummer of een batch die net iets afwijkt in kleur, valt vaak pas op als het tapijt al deels gelegd is. Zonder vastlegging per order is dat achteraf niet meer te herleiden.
Levertijden en restpartijen lopen uiteen
De ene rol ligt op voorraad, de andere moet besteld worden en een restpartij is nog maar beperkt beschikbaar. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of te laat.
Montage per ruimte, stofvrij en op tijd bij de klant
Een woning of kantoor wordt vaak ruimte voor ruimte gelegd, met meubels die verplaatst moeten worden en snijafval dat netjes weer mee moet. In een losse agenda ziet u botsingen en achterstand te laat.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw tapijt-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Inmeetresultaten per ruimte direct digitaal
De monteur legt m2's per ruimte, kleur- en rolnummer, foto's en notities vast in de app, meteen bij de juiste order. AI-schrijfhulp maakt er een nette terugkoppeling van zonder de feiten te wijzigen.
Offerte met online akkoord
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen en verstuur ze met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken over kleur en rolnummer aantoonbaar blijven.
Bestellingen en restpartijen per order gevolgd
Plaats de backoffice-bestelling vanuit de order, met leveranciersnummer en verwachte leverdatum. Bij deelleveringen of een aparte restpartij splitst u de levering, zodat elk deel zichtbaar blijft.
Slimme montageplanning per ruimte
Plan inmeet- en montage-afspraken met drag & drop, ook wanneer een woning ruimte voor ruimte en over meerdere bezoeken wordt gelegd. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en de beschikbaarheid van monteur en bus, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Klaar om uw tapijt-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals tapijt op maat, karpetten, projecttapijt en vloerbedekking op rol. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg, is toegesneden op producten die per klant op maat worden geleverd en gelegd.
Zeker. OrFlo heeft een mobile-first ontwerp voor monteurs in het veld. Direct fotograferen met de camera, inmeetresultaten per ruimte vastleggen, de montagestatus bijwerken en een overzichtelijke werkbon ontvangen via een beveiligde link.
Ja. Bij offerte-akkoord kunt u automatisch een aanbetaling vragen via iDEAL, Wero of creditcard, met Mollie en Stripe als betaalproviders. Facturen gaan mee met een betaallink en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.