Inmeten en berekening versnipperd
De vloeroppervlakken, groepindeling en benodigde leidinglengte staan op een bouwtekening, in een rekenblad en in losse foto's. Bij de offerte moet u alles weer bij elkaar zoeken.
Voor vloerverwarming-installateurs
Grip op elke vloerverwarming-installatie
Of u nu infreest of nieuw aanlegt, vaak in combinatie met een warmtepomp: elke klus doorloopt dezelfde stappen, van inmeten tot inregelen. OrFlo brengt inmeting, berekening, offerte, leiding- en verdelerbestelling, planning en nazorg samen in één vaste workflow per order.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Van inmeten tot inregelen ligt uw werk verspreid over te veel losse plekken
De vloeroppervlakken, de vermogensberekening, de bestelling van leiding en verdeler en de montageplanning leven allemaal in aparte lijstjes, mails en apps. Eén verkeerd cijfer of een vergeten leverdatum en de monteur staat voor niets op de vloer.
Materiaal bestellen zonder overzicht
Leiding, verdelers, thermostaten en isolatie bestelt u bij meerdere leveranciers. Zonder één plek met bestelnummers en leverdata weet u nooit zeker of alles compleet en op tijd binnen is.
Montage plannen op onzekerheden
U plant een monteur in terwijl de vraag is of de leiding al binnen is en of de dekvloer al gestort. Reistijd tussen klussen schat u met de hand, dus de dag loopt snel vol of juist leeg.
Oplevering en nazorg niet vastgelegd
Het inregelen, de drukproef en de opleverfoto's belanden in een appje of op papier. Komt de klant later met een klacht over een koude zone, dan mist u het dossier om aan te tonen wat u heeft opgeleverd.
De oplossing
Eén order die meeloopt van eerste inmeting tot inregelen en nazorg
OrFlo zet elke vloerverwarming-klus in een vaste workflow, zodat inmeetgegevens, offerte, bestelling en planning aan dezelfde order hangen. Iedereen op kantoor en op de vloer werkt met dezelfde, actuele gegevens.
Meetopdracht en meetresultaat per order
Geef een meetopdracht uit en leg het meetresultaat vast bij dezelfde order. Met dynamische velden per categorie registreert u vloeroppervlak, groepen en leidinglengte precies zoals uw bedrijf rekent.
Offerte met online akkoord
Stel de offerte op met regels, prijzen en korting en stuur een online akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat de gemaakte afspraak over uitvoering en meerwerk altijd aantoonbaar blijft.
Backoffice-bestelling met leverdata
Bestel leiding, verdeler en thermostaten vanuit de order met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Splits de levering op, zodat de montage pas ingepland wordt zodra het materiaal daadwerkelijk binnen is.
Planning met reistijd en materieel
Plan inmeten en montage met drag en drop, inclusief automatische reistijd, buffers en werktijden per monteur. Koppel gereedschap en machines aan de klus en voorkom dubbele boekingen.
Monteur-app met foto's en nazorg
De monteur legt op de vloer foto's vast, wisselt de status met een swipe en werkt de werkbon bij via een beveiligde link. Het inregelen en de opleverfoto's komen in het nazorgdossier, en de factuur met betaallink gaat automatisch mee.
Benieuwd hoe OrFlo uw vloerverwarming-klussen laat doorlopen?
Vraag een demo aan en zie hoe inmeten, offerte, materiaalbestelling, planning en nazorg samenkomen in één order.
Veelgestelde vragen
Ja. Elke order heeft een aparte meetopdracht en een meetresultaat, zodat de gegevens van de vloer bij de juiste klus blijven. Met dynamische velden per categorie en stap legt u vloeroppervlak, groepindeling en leidinglengte vast op de manier waarop uw bedrijf rekent, zonder losse rekenbladen.
Ja. U plaatst de bestelling van leiding en verdeler vanuit de order met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Door de levering op te splitsen wordt de montage pas ingepland zodra het materiaal daadwerkelijk binnen is, zodat uw monteur nooit voor niets uitrijdt.
De monteur legt via de mobiele app opleverfoto's vast en werkt de werkbon bij via een beveiligde link. Onder één order kunnen meerdere montagebezoeken vallen, en de optionele nazorgstap houdt het dossier van inregelen en opvolging compleet. Zo toont u bij een latere vraag precies aan wat er is opgeleverd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.