Aanvragen zonder overzicht
Bij een subsidiepiek stromen aanvragen voor spouwmuur-, vloer- en dakisolatie tegelijk binnen. Zonder centrale lijst weet niemand welke aanvraag geschouwd, geoffreerd of al ingepland is.
Voor isolatiebedrijven
Alle aanvragen en opleveringen in één overzicht voor uw isolatiebedrijf
Bij spouwmuur-, vloer- en dakisolatie komen aanvragen in golven binnen, vaak gedreven door subsidie, en moeten schouw, offerte, planning en oplevering perfect op elkaar aansluiten. OrFlo brengt elke stap, van aanvraag tot opgeleverd dossier met foto's, samen in één vaste workflow.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Veel aanvragen tegelijk, maar het overzicht raakt versnipperd
Een subsidieronde of energiepiek levert in korte tijd tientallen aanvragen op, terwijl schouw, inmeet en planning nog in losse lijstjes en mailboxen leven. Zonder één plek raken statussen zoek en blijft bewijs voor garantie en subsidie achter.
Schouw en inmeet versnipperd
De schouw op locatie, de inmeetgegevens en de foto's van de spouw of kruipruimte zitten in losse apps en telefoons. Op kantoor moet alles handmatig worden samengebracht voor de offerte.
Materiaal en ploegen plannen
Isolatieparels, platen of vlokken moeten er zijn voordat de ploeg voorrijdt, en machines mogen niet dubbel geboekt staan. Eén verkeerde afspraak en een ploeg staat voor een dichte deur.
Oplevering aantonen met foto's
Voor garantie en subsidie moet u per woning voor- en na-foto's en een werkbon kunnen laten zien. Losse foto's op een telefoon zijn achteraf lastig aan de juiste order te koppelen.
De oplossing
Van aanvraag tot opgeleverd dossier in één vaste workflow
OrFlo leidt elke aanvraag door een vaste reeks stappen, van schouw en offerte tot planning, montage en betaling. Zo blijft elke woning traceerbaar en heeft u het complete dossier klaar voor garantie en subsidie.
Vaste workflow per aanvraag
Elke aanvraag doorloopt dezelfde stappen: schouw, inmeet, offerte, planning, montage en oplevering. Optionele stappen slaat u over, zodat u ook bij hoog volume het overzicht houdt.
Offerte met online akkoord
Stel de offerte samen met regels, prijzen en kortingen en stuur een akkoordlink per e-mail. Revisies houden hun eigen versie, zodat de gemaakte afspraken altijd aantoonbaar blijven.
Planning met reistijd en materieel
Plan schouw- en montageafspraken met slepen en neerzetten, inclusief automatische reistijd en buffers per ploeg. Koppel voertuigen en machines aan de klus en voorkom dubbele boekingen.
Monteur-app met foto's en werkbon
Uw ploeg legt voor- en na-foto's vast in de mobiele app, met automatische compressie, en wisselt statussen met een swipe. De werkbon deelt u via een beveiligde link, met meerdere montagebezoeken onder één order.
Dossier en audit trail
Alle foto's, offertes en werkbonnen staan per woning gebundeld in één dossier, beschermd met AES-256-encryptie, 2FA en een volledige audit trail. Zo toont u garantie en subsidie moeiteloos aan, AVG-proof.
Klaar om elke isolatie-aanvraag grip te geven?
Ontdek in een demo hoe OrFlo aanvragen, schouw, planning en oplevering voor uw isolatiebedrijf in één workflow samenbrengt. Vraag vrijblijvend een demonstratie aan.
Veelgestelde vragen
Ja. Elke aanvraag komt in dezelfde vaste workflow terecht, van schouw en offerte tot planning en oplevering, zodat u in één overzicht ziet waar elke woning staat. Ook tijdens een subsidiepiek raakt geen enkele aanvraag zoek en weet u precies wat de volgende stap is.
Ja. Uw ploeg maakt in de monteur-app foto's van de spouw, vloer of het dak, die automatisch worden gecomprimeerd en direct aan de juiste order gekoppeld. Voor- en na-foto's van elke woning staan zo altijd op de plek waar u ze terugvindt.
Ja. Per woning bundelt OrFlo de offerte, foto's en werkbon in één dossier, met een volledige audit trail van wat wanneer is gebeurd. Dat maakt het aantonen van uitgevoerd werk voor garantie en subsidie eenvoudig, met AES-256-encryptie en AVG-proof opslag.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.