Inmeten op locatie raakt versnipperd
Kozijnmaten, vrije hoogte en obstakels op een kladblok, foto's op de telefoon van de monteur en aantekeningen in de mail. Bij de verwerking mist er altijd wel iets.
Voor garagedeurenbedrijven
Grip op elke garagedeur-order
Sectionaaldeur, kanteldeur of rolpoort met motor: elke garagedeur wordt op maat gemaakt en geplaatst. OrFlo brengt inmeten, offerte, bestelling, montageplanning en service samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Een garagedeur op maat laat zich niet plannen met bonnetjes en losse appjes
Tussen de inmeetafspraak en de laatste afstelling van de motor zitten talloze stappen. Zolang die verspreid staan over mail, WhatsApp en papieren bonnen, glippen er maten, levertijden en afspraken doorheen.
Offertes met opties zijn foutgevoelig
Materiaal, motor, afstandsbediening en kleur leveren tientallen combinaties op. Handmatig samenstellen in Word of Excel leidt tot verkeerde prijzen en verouderde versies.
Levertijden van fabrikanten lopen uiteen
De ene fabrikant levert in een week, de andere pas na weken. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of te laat.
Verkeerde maat betekent een dag extra werk
Oude deur demonteren en afvoeren, nieuwe deur monteren en instellen kost al snel een dag met een of twee monteurs. Een meetfout ontdekt u dan pas op locatie, met een klant die staat te wachten.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw garagedeur-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot service achteraf. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Inmeetresultaten direct digitaal
De monteur legt kozijnmaten, vrije hoogte, foto's en notities vast in de app, meteen bij de juiste order. AI-schrijfhulp maakt er een nette terugkoppeling van zonder de feiten te wijzigen.
Offerte-editor met alle opties
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen voor materiaal, motor en kleur, en verstuur ze met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Bestellingen en levering onder controle
Plaats de backoffice-bestelling vanuit de order, leg leveranciersnummers en verwachte leverdata vast en splits de levering bij deelleveringen. U weet precies wanneer u de montage kunt inplannen.
Montageplanning en service na oplevering
Plan inmeet- en montageafspraken met drag & drop, inclusief reistijd, buffers en werktijdvalidatie per monteur. Meldt een klant later een storing, dan verwerkt u dat als incident of nieuwe afspraak, gekoppeld aan de oorspronkelijke order.
Klaar om uw garagedeur-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals sectionaaldeuren, kanteldeuren en rolpoorten met motor. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg, is toegesneden op producten die per klant op maat worden gemaakt en geplaatst.
Ja. Bij een verkeerde maat of een montageprobleem zet u de order op hold en registreert u een incident met foto's en interne berichten. Zo houdt u een nette terugkoppeling naar de klant en blijft alles gekoppeld aan de oorspronkelijke order.
Ja. Bij offerte-akkoord kunt u automatisch een aanbetaling vragen via iDEAL, Wero of creditcard, met Mollie en Stripe als betaalproviders. Facturen gaan mee met een betaallink en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.