Aanvragen zonder overzicht
Thuis- en zakelijke aanvragen komen tegelijk binnen via mail, formulieren en telefoon. Zonder centrale lijst weet u niet welke aanvraag in welke fase zit en welke een schouw of offerte nog mist.
Voor laadpaal-installateurs
Alles samen voor uw laadpaal-installatie
Als laadpaal-installateur draait u veel aanvragen tegelijk, met per klant een schouw van de meterkast, wisselende levertijden en een oplevering die moet kloppen. OrFlo brengt elke stap samen in één order, van aanvraag en schouw tot offerte, bestelling, montage en betaling.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Veel aanvragen, versnipperde schouw en levertijden die schuiven
Het volume aan laadpaal-aanvragen groeit sneller dan het overzicht in uw mailbox en losse mappen. Zonder één plek raken schouwgegevens, levertijden en opleveringen door elkaar en loopt de planning vast.
Schouw versnipperd
De schouw van meterkast en groepenkast belandt in losse foto's, appjes en notities. Bij de offerte en montage mist de monteur net de gegevens over aansluiting, groep en kabelroute die hij nodig heeft.
Levertijden die schuiven
De levertijd van laadpalen wisselt per merk en per week. Plant u de montage te vroeg, dan staat de monteur voor niets bij de klant omdat de laadpaal nog niet binnen is.
Oplevering met certificaat
Elke montage moet worden opgeleverd met foto's en een getekende werkbon. Zonder vaste plek per order raken opleverbewijs en documenten kwijt en is achteraf lastig te bewijzen wat is afgesproken.
De oplossing
Eén workflow van aanvraag en schouw tot oplevering
OrFlo zet elke laadpaal-aanvraag als order in een vaste workflow, zodat niets blijft liggen bij hoog volume. Schouw, offerte, bestelling, planning, montage en betaling staan bij elkaar op één order.
Vaste workflow per order
Elke aanvraag doorloopt dezelfde stappen, van aanvraag en meetopdracht tot montage en afronding. Optionele stappen slaat u over, zodat u bij hoog aanvraagvolume altijd ziet wat de volgende actie is.
Offerte met online akkoord
Stel de offerte op met regels, prijzen en kortingen en stuur een akkoordlink per mail. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat de gemaakte afspraken over de laadpaal aantoonbaar blijven.
Bestelling met leverdatum
Plaats de bestelling van de laadpaal vanuit de order, met leveranciersnummer en verwachte leverdatum. Met deellevering plant u de montage pas als de juiste materialen binnen zijn.
Planning met reistijd
Plan schouw en montage met drag en drop, met automatische reistijd, buffers en werktijden per monteur. Voorkom dubbele boekingen van bus, gereedschap en materieel op dezelfde dag.
Monteur-app met werkbon
De monteur werkt mobiel, maakt foto's met automatische compressie en zet de status om met een swipe. De werkbon deelt u via een beveiligde link en de betaling regelt u met iDEAL, Wero of creditcard.
Klaar om uw laadpaal-installaties overzichtelijk te maken?
Ontdek in een demo hoe OrFlo elke aanvraag van schouw tot oplevering in één workflow brengt. Wij laten u graag zien hoe het voor uw bedrijf werkt.
Veelgestelde vragen
Elke aanvraag wordt een order in dezelfde vaste workflow, van aanvraag tot afronding. Op één centrale lijst ziet u per order in welke fase hij zit en wat de volgende actie is, zodat niets blijft liggen. Optionele stappen slaat u over waar ze niet nodig zijn.
Ja. De schouw legt u vast op de order met foto's die automatisch worden gecomprimeerd en met dynamische velden per categorie en stap voor gegevens als aansluiting, groep en kabelroute. Alles staat op één order, zodat de monteur bij de montage precies de juiste gegevens voor zich heeft.
Ja. Vanuit de order plaatst u de bestelling met leveranciersnummer en verwachte leverdatum. Met deellevering splitst u de levering, zodat de montage pas wordt ingepland als de juiste materialen binnen zijn en de monteur niet voor niets bij de klant staat.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.