Inmeten en ontwerp versnipperd
Maten op een blaadje, foto's op de telefoon en de tekening in een aparte map. Bij het uitwerken van het maatmeubel moet u alles weer bij elkaar zoeken en klopt een maat net niet meer.
Voor meubelmakers
Van schets tot montage voor meubels op maat
U ontwerpt op maat, produceert in de werkplaats en monteert bij de klant thuis. OrFlo verbindt inmeten, offerte, materiaalbestelling, werkplaats- en montageplanning in één vaste workflow, zodat elk project van aanvraag tot oplevering overzichtelijk blijft.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Inmeetgegevens, offerte en werkplaats leven op losse plekken
Een maatmeubel doorloopt veel stappen voordat het bij de klant staat. Wanneer maten, tekeningen, materiaalbestellingen en afspraken los van elkaar leven, glippen details weg en loopt de planning vast.
Werkplaatsproductie lastig te plannen
Zagen, verlijmen, fineren en afwerken vragen elk hun tijd en machine. Zonder overzicht botsen orders in de werkplaats en weet u niet of een meubel op tijd klaar is voor montage.
Materiaal bestellen zonder overzicht
Plaatmateriaal, fineer en beslag komen van verschillende leveranciers met eigen levertijden. Eén ontbrekende scharnier of verkeerde plaat en de hele montage schuift op.
Montage en oplevering onduidelijk
De monteur staat bij de klant zonder de laatste maten of bijzonderheden. Foto's van de oplevering en een handtekening voor akkoord raken verspreid over telefoons en losse apps.
De oplossing
Eén workflow van inmeten tot opgeleverd meubel
OrFlo legt uw hele orderproces vast in twaalf vaste stappen die u naar uw werkwijze inricht. Inmeten, offerte, bestelling, werkplaats, montage en betaling zitten aan dezelfde order, zodat iedereen met dezelfde gegevens werkt.
Meetopdracht en meetresultaat vast in de order
Plan de meetopdracht en leg maten, foto's en bijzonderheden vast als meetresultaat. Alles staat bij de order, zodat u het maatmeubel uitwerkt op basis van kloppende gegevens.
Offerte met regels, korting en online akkoord
Stel de offerte op met regels, prijzen en korting en stuur een akkoordlink per e-mail. Revisies houden hun eigen versie, zodat afspraken over uw maatwerk altijd aantoonbaar blijven.
Backoffice-bestelling met leverdata en deellevering
Bestel plaat, fineer en beslag vanuit de order met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Splits een levering, zodat u de montage pas plant als het materiaal binnen is.
Werkplaats en montage plannen met reistijd
Plan inmeet- en montageafspraken met drag en drop, inclusief automatische reistijd, buffers en werktijden per monteur. Wijs voertuigen en gereedschap toe en voorkom dubbele boekingen.
Monteur-app met foto's en werkbon
De monteur werkt mobiel, maakt foto's die automatisch gecomprimeerd worden en wisselt status met een swipe. De werkbon deelt u via een beveiligde link en meerdere montagebezoeken vallen onder één order.
Benieuwd hoe OrFlo uw maatmeubels van schets tot montage begeleidt?
Vraag een demo aan en ontdek hoe u inmeten, offerte, werkplaats en montage in één workflow samenbrengt.
Veelgestelde vragen
Ja. In de stap meetopdracht plant u het inmeten en in de stap meetresultaat legt u maten, foto's en bijzonderheden vast bij de order. Zo werkt u het maatmeubel altijd uit op basis van de actuele gegevens die aan dat project hangen.
Ja. U plant inmeet- en montageafspraken met drag en drop in de agenda, met automatische reistijd, buffers en werktijden per monteur. Door een levering te splitsen plant u de montage pas nadat het materiaal binnen is, zodat werkplaats en montage op elkaar aansluiten.
Ja. Met dynamische velden per categorie en stap legt u precies de gegevens vast die bij uw meubels horen, zoals houtsoort, afwerking, beslag of afmetingen. Zo past OrFlo zich aan uw maatwerk aan in plaats van andersom.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.