Schouw op meerdere plekken
Meterkastfoto's, beschikbare ruimte, groepenkast en de aansluiting op zonnepanelen leggen uw monteurs vast op hun eigen telefoon. Bij de offerte en de montage moet u die gegevens weer bij elkaar zoeken.
Voor installateurs van thuisbatterijen
Grip op elke thuisbatterij-installatie
Een thuisbatterij is zelden een los product: batterij, omvormer en energiemanagement komen samen, vaak naast een set zonnepanelen. OrFlo houdt de vaste stappen van aanvraag tot nazorg bij elkaar, zodat schouw, bestelling, montage en oplevering op een lijn liggen.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
De schouw klopt, maar de rest is versnipperd
Een thuisbatterij vraagt om een technische schouw, de juiste combinatie van batterij en omvormer, en een moment waarop alles er ook echt is. Zonder een vaste lijn verdwijnen die gegevens in mail, foto's op telefoons en losse planborden.
Levertijden lopen sterk uiteen
De ene batterij ligt op voorraad, de andere omvormer heeft weken levertijd. Een datum in uw hoofd of in een los mailtje leidt tot montages die worden ingepland voordat het materiaal binnen is.
Montage en inbedrijfstelling plannen
Een monteur voor de installatie, soms een tweede bezoek voor inbedrijfstelling en configuratie. Zonder overzicht per order lopen bezoeken, reistijd en de beschikbaarheid van materieel door elkaar.
Oplevering en monitoring vastleggen
Na oplevering wilt u serienummers, foto's van de installatie en de inbedrijfstelling kunnen terugvinden. Bij een servicevraag of monitoringmelding is dat dossier vaak lastig compleet te krijgen.
De oplossing
Van aanvraag tot nazorg in een vaste lijn
OrFlo laat elke thuisbatterij door dezelfde stappen lopen, met alle schouwgegevens, foto's en afspraken in een dossier. Optionele stappen slaat u over, en een levering splitst u zodra batterij en omvormer op verschillende momenten binnenkomen.
Vaste workflow, echt maatwerk
Elke order doorloopt de stappen van aanvraag, meetopdracht en offerte tot montage, betaling en afronding. Met dynamische velden per categorie legt u precies vast wat een thuisbatterij nodig heeft, zoals type omvormer of gewenste capaciteit.
Offerte met online akkoord
Stel offertes op met regels, prijzen en kortingen, en laat de klant online akkoord geven via een e-maillink. Herzieningen behouden hun eigen versie, zodat de gemaakte afspraken aantoonbaar blijven.
Bestellen met leverdata en deellevering
Plaats leveranciersbestellingen vanuit de order met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Splits de levering zodat de montage pas wordt ingepland wanneer batterij en omvormer daadwerkelijk binnen zijn.
Planning met monteur-app en werkbon
Plan montage en inbedrijfstelling via drag & drop, met automatische reistijd en materieel dat niet dubbel geboekt raakt. Uw monteur werkt in de mobiele app, legt foto's vast en levert de werkbon op via een beveiligde link.
Betalen en dossier voor service
Vraag een aanbetaling bij offerte-akkoord en stuur de factuur automatisch mee met een betaallink via Mollie of Stripe. Alle foto's, oplevering en communicatie blijven per order bewaard voor latere service- en monitoringvragen.
Klaar om uw thuisbatterij-orders te stroomlijnen?
Bekijk in een demo hoe OrFlo de schouw, bestelling, montage en oplevering van een thuisbatterij in een vaste lijn brengt. Wij laten u graag zien hoe het bij uw werkwijze past.
Veelgestelde vragen
Ja. Iedere order, of het nu een thuisbatterij, een set zonnepanelen of een combinatie is, doorloopt dezelfde vaste workflow van aanvraag tot afronding. Met dynamische velden per categorie legt u per soort werk precies de juiste gegevens vast, zodat batterij- en zonnepanelenwerk naast elkaar in een systeem passen.
U plaatst de leveranciersbestelling vanuit de order met leveranciersnummers en verwachte leverdata, zodat de status per onderdeel zichtbaar is. Komt het materiaal in delen binnen, dan splitst u de levering en wordt de montage pas ingepland zodra alles daadwerkelijk beschikbaar is.
Ja. Uw monteur legt foto's en resultaten vast in de mobiele app en levert de werkbon op via een beveiligde link. Meerdere installatiebezoeken kunnen onder een order vallen, en alles blijft in het orderdossier bewaard voor latere service- en monitoringvragen.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.