Inmeten op locatie raakt versnipperd
Maten op een kladblok, foto's op de telefoon van de monteur en aantekeningen in de mail. Bij de verwerking mist er altijd wel iets.
Voor zonweringbedrijven
Grip op elke zonwering-order
Rolluiken, screens, markiezen of uitvalschermen: elk product is maatwerk en elke order kent tientallen stappen. OrFlo brengt inmeten, offerte, bestelling, planning en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Maatwerk zonwering laat zich niet plannen met bonnetjes en losse appjes
Tussen de inmeetafspraak en de laatste schroef zitten talloze stappen. Zolang die verspreid staan over mail, WhatsApp en papieren bonnen, glippen er maten, levertijden en afspraken doorheen.
Levertijden van fabrikanten lopen uiteen
De ene leverancier levert in een week, de andere na een maand. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of te laat.
Montage dubbel of te krap ingepland
Reistijd, weer en de beschikbaarheid van monteur en bus bepalen of een dag haalbaar is. In een losse agenda ziet u die botsingen te laat.
Aanbetalingen en facturen blijven liggen
Aanbetaling bij akkoord, factuur na montage en een herinnering bij te laat betalen: handmatig kost het tijd en er blijft geld op de plank liggen.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw zonwering-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Inmeetresultaten direct digitaal
De monteur legt maten, foto's en notities vast in de app, meteen bij de juiste order. AI-schrijfhulp maakt er een nette terugkoppeling van zonder de feiten te wijzigen.
Offerte met online akkoord
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen en verstuur ze met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Slimme montageplanning
Plan inmeet- en montage-afspraken met drag & drop. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en de beschikbaarheid van monteur en bus, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Betalen zonder gedoe
iDEAL, Wero en creditcard via Mollie en Stripe. Vraag een aanbetaling bij offerte-akkoord, stuur automatisch de factuur met betaallink en laat herinneringen vanzelf de deur uitgaan.
Klaar om uw zonwering-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals rolluiken, screens, markiezen en uitvalschermen. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg, is toegesneden op producten die per klant op maat worden gemaakt en geplaatst.
Zeker. OrFlo heeft een mobile-first ontwerp voor monteurs in het veld. Direct fotograferen met de camera, inmeetresultaten vastleggen, de montagestatus bijwerken en een overzichtelijke werkbon ontvangen via een beveiligde link.
Ja. Bij offerte-akkoord kunt u automatisch een aanbetaling vragen via iDEAL, Wero of creditcard, met Mollie en Stripe als betaalproviders. Facturen gaan mee met een betaallink en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.