Meerwerk niet aantoonbaar
Een extra kozijn, een dikkere vloer of een gewijzigd bestek wordt mondeling afgesproken op de bouw. Bij de eindafrekening ontbreekt het bewijs en ontstaat er discussie over wie wat heeft afgesproken.
Voor aannemers en bouwbedrijven
Grip op elk project met software voor uw aannemersbedrijf
Verbouwingen en nieuwbouw kennen lange doorlooptijden, wisselende ploegen en meerwerk dat achteraf onbetwistbaar vastgelegd moet zijn. OrFlo zet elk project in één vaste workflow, van aanvraag en offerte tot planning, montage en oplevering.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Losse mails, appjes en mappen houden een bouwproject niet bij elkaar
Een project loopt maanden en gaat door veel handen: opdrachtgever, onderaannemers, leveranciers en uw eigen ploeg. Zonder één centrale plek raakt de afspraak zoek en is meerwerk achteraf lastig aan te tonen.
Ploegen en onderaannemers plannen
De stukadoor kan pas als de installateur klaar is en de tegelzetter pas na de dekvloer. Volgordes verschuiven telkens en één gemiste dag laat de hele planning omvallen.
Materiaal en levering bewaken
Kozijnen, staal en installatiemateriaal komen van verschillende leveranciers met eigen levertijden. Ploegen staan stil als een levering te laat is of te vroeg op een volle bouwplaats aankomt.
Oplevering en dossier per project
Foto's, werkbonnen, garanties en afspraken staan verspreid over telefoons en mailboxen. Bij oplevering of een klacht kost het uren om het complete dossier van dat ene project bij elkaar te zoeken.
De oplossing
Van aanvraag tot oplevering in één dossier per project
OrFlo geeft elk project een vaste workflow met alle stappen op één plek. Offerte, planning, bestellingen, montage en betaling horen bij dezelfde order, zodat niets losraakt en het dossier vanzelf compleet is.
Meerwerk aantoonbaar met versies en akkoord
Maak offertes met regels, prijzen en kortingen en laat ze online akkoord geven via een e-maillink. Elke herziening houdt zijn eigen versie, zodat meerwerk en elke afgesproken wijziging aantoonbaar blijven.
Planning met reistijd en materieel
Plan meet- en montage-afspraken met drag en drop, met automatische reistijd en werktijden per monteur. Wijs voertuigen, gereedschap en materieel toe aan het project en voorkom dubbele boekingen.
Bestellingen met leverdata en deellevering
Plaats leveranciersbestellingen vanuit de order met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Splits een levering zodat de montage pas wordt ingepland als het materiaal daadwerkelijk binnen is.
Monteur-app voor de bouwplaats
Uw ploeg werkt mobiel: foto's worden automatisch gecomprimeerd, statussen wijzigt u met een swipe en de werkbon deelt u via een beveiligde link. Meerdere montagebezoeken vallen onder één project.
Betalen in termijnen met aanbetaling
Vraag een aanbetaling bij akkoord op de offerte en verstuur de factuur automatisch met een betaallink via iDEAL, Wero of creditcard. Een volledige audit trail legt elke stap AVG-proof vast.
Klaar om elk project in één workflow te sturen?
Bekijk in een demo hoe OrFlo uw bouwprojecten van offerte tot oplevering in één dossier samenbrengt. We laten graag zien hoe meerwerk, planning en bestellingen op hun plek vallen.
Veelgestelde vragen
Meerwerk voegt u toe als regels op de offerte, met prijs en korting, en de klant geeft online akkoord via een e-maillink. Elke herziening bewaart zijn eigen versie, dus de afgesproken wijziging blijft vastgelegd. Samen met de audit trail heeft u bij de eindafrekening altijd bewijs.
Ja. U plant meet- en montage-afspraken met drag en drop, inclusief automatische reistijd en werktijden per monteur. Voertuigen, gereedschap en materieel wijst u toe aan de order, waarbij OrFlo dubbele boekingen voorkomt en storingen en onderhoud zichtbaar houdt.
Elk project doorloopt één vaste workflow, zodat offerte, planning, bestellingen, foto's en werkbonnen automatisch bij dezelfde order horen. Monteurs voegen onderweg foto's toe en werkbonnen deelt u via een beveiligde link. Bij oplevering of een klacht staat het volledige dossier op één plek.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.