Klanten betalen te laat
Zonder automatische herinnering is een late betaling pas zichtbaar als u er zelf achteraan gaat. Dat kost aandacht die u niet overhoudt naast de lopende orders.
Voor montagebedrijven
Van offerte naar online betalen
Een aanbetaling regelen, een factuur opmaken en een herinnering sturen: het hoort allemaal bij een order, maar staat te vaak los van elkaar. OrFlo koppelt facturatie en betalingen rechtstreeks aan de order, zodat bedragen kloppen en niets blijft liggen.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Facturatie die los staat van de order kost tijd en geld
Een offerte in het ene systeem, een factuur in het andere en betalingen die u met de hand bijhoudt in een spreadsheet. Zonder koppeling tussen order en factuur ontstaan er fouten en blijft geld te lang openstaan.
Facturen met de hand opstellen
Bedragen overtypen uit de offerte, het ordernummer erbij zoeken en het BTW-bedrag zelf uitrekenen: elke factuur opnieuw hetzelfde werk, met het risico op een tikfout.
Aanbetalingen zijn lastig bij te houden
Wie heeft al aanbetaald, wie niet, en hoeveel staat er nog open na montage? Zonder overzicht per order blijft dit een handmatige optelsom die foutgevoelig is.
Bedragen die niet meer kloppen
Een korting die alleen in de offerte staat, een meerwerkpost die niet wordt doorgezet: zonder koppeling tussen order en factuur wijkt het gefactureerde bedrag af van wat is afgesproken.
De oplossing
OrFlo koppelt uw facturatie en betalingen direct aan de order
Van aanbetaling bij offerte-akkoord tot de eindfactuur na montage: alles loopt via dezelfde order, dus bedragen kloppen automatisch en betalingen komen sneller binnen.
Online betalen via Mollie en Stripe
Laat klanten betalen met iDEAL, Wero of creditcard. U kiest zelf voor Mollie of Stripe als betaalprovider, direct gekoppeld aan de order.
Automatische facturen met betaallink
OrFlo stelt de factuur samen op basis van de order en verstuurt hem met een betaallink erin. Geen bedragen overtypen en geen los factuursysteem meer nodig.
Aanbetaling bij offerte-akkoord
Zodra de klant akkoord geeft op de offerte, vraagt OrFlo direct een aanbetaling aan. Zo weet u vroeg in het proces waar u aan toe bent.
Betalingsherinneringen zonder omkijken
Blijft een factuur openstaan, dan stuurt OrFlo automatisch een herinnering. U hoeft zelf niet meer bij te houden wie nog moet betalen.
Onderdeel van de volledige order
Aanbetaling, orderbevestiging, montage en eindfactuur zijn stappen in dezelfde 15-staps workflow. Bedragen, kortingen en het ordernummer komen automatisch mee, van offerte tot betaling.
Klaar om uw facturatie en betalingen te stroomlijnen?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo aanbetalingen, facturen en betaalherinneringen automatisch aan uw orders koppelt.
Veelgestelde vragen
OrFlo werkt met Mollie en Stripe als betaalproviders, waarmee uw klanten kunnen betalen via iDEAL, Wero of creditcard. U kiest zelf welke provider u koppelt aan uw organisatie.
Ja. Zodra de klant akkoord geeft op de offerte, vraagt OrFlo direct een aanbetaling aan via iDEAL, Wero of creditcard. De rest van het bedrag volgt via de eindfactuur na montage.
Ja. OrFlo stelt de factuur samen op basis van de gegevens uit de order, inclusief het betaallink, zodat bedragen altijd overeenkomen met de offerte. Blijft een factuur openstaan, dan stuurt OrFlo automatisch een betalingsherinnering.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.