Inmeten moet foutloos zijn, maar raakt versnipperd
Een trap duldt geen millimeter afwijking. Maten op een kladblok, foto's op de telefoon van de monteur en aantekeningen in de mail zorgen ervoor dat er bij de verwerking altijd iets mist.
Voor trappenmakers
Grip op elke trap-order
Een nieuwe trap op maat of een traprenovatie met trapbekleding: elk project vraagt om nauwkeurig inmeten, een offerte met veel keuzeopties en montage in fases. OrFlo brengt inmeten, offerte, bestelling, planning en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Trappen op maat laten zich niet plannen met bonnetjes en losse appjes
Tussen de inmeetafspraak en de laatste trede zitten talloze keuzes en stappen. Zolang die verspreid staan over mail, WhatsApp en papieren bonnen, glippen er maten, materialen en afspraken doorheen.
Productie- en levertijden lopen sterk uiteen
Een trap op maat wordt op bestelling gemaakt, met wisselende doorlooptijden per houtsoort en leverancier. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of te laat.
Offertes met veel opties zijn foutgevoelig
Houtsoort, traptype, bekleding, leuning en spijlen: elke keuze verandert de prijs. Losse Excel-sheets en mondelinge afspraken leiden tot discussie achteraf.
Montage in fases is lastig te plannen
Traprenovatie gebeurt vaak in het bewoonde huis, soms in meerdere bezoeken. Stof en kans op beschadiging vragen om een strakke planning, en zonder overzicht ziet u botsingen te laat.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw trap-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Iedereen op kantoor en in het veld werkt met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past, zoals bij een traprenovatie.
Inmeetresultaten direct digitaal
De monteur legt maten, foto's en notities vast in de app, meteen bij de juiste order. AI-schrijfhulp maakt er een nette terugkoppeling van zonder de feiten te wijzigen.
Offerte-editor met alle opties
Stel offertes samen met regels voor houtsoort, bekleding en leuning, inclusief prijzen en kortingen, en verstuur ze met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Leveranciers en bestellingen in beeld
Plaats de backoffice-bestelling direct vanuit de order, met leveranciersnummer en verwachte leverdatum. Bij deelleveringen splitst u de levering zodat elk onderdeel zijn eigen status houdt.
Montageplanning in fases
Plan inmeet- en montagebezoeken met drag & drop, ook bij meerdere bezoeken onder één order. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en de beschikbaarheid van monteur en bus, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Klaar om uw trap-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals nieuwe trappen op maat en traprenovatie met trapbekleding. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg, is toegesneden op producten die per klant op maat worden gemaakt en geplaatst.
Ja. De offerte-editor werkt met losse regels, zodat u houtsoort, traptype, bekleding en leuning apart kunt opnemen met eigen prijzen en kortingen. Bij een herziening blijft de eerdere versie bewaard, zodat u altijd kunt terugzien wat er precies is afgesproken.
U plaatst de bestelling vanuit de order en legt het leveranciersnummer en de verwachte leverdatum vast. Bij een deellevering splitst u de levering, zodat elk onderdeel zijn eigen status en planning behoudt totdat alles compleet is voor montage.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.