Bestelling en planning ontkoppeld
De bestelling bij de leverancier staat in de mail of een los Excel-bestand, terwijl de montageafspraak in een aparte agenda staat. Niemand ziet in één oogopslag of het materiaal voor die afspraak al besteld is.
Van bestelling tot montage
Eén systeem voor uw bestel- en montagesoftware
U bestelt producten bij leveranciers en monteert ze daarna bij de klant, maar de bestelling en de montageplanning leven in aparte lijstjes. OrFlo brengt de hele keten, van aanvraag tot afronding, samen in één vaste workflow, zodat u altijd weet wat er binnen is en wat gepland kan worden.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
De bestelling staat los van de montageplanning
De leveranciersbestelling en de agenda van uw monteurs zitten in verschillende systemen die niets van elkaar weten. Zodra levertijden verschuiven of een order in delen binnenkomt, wordt het onoverzichtelijk en plant u montage die niet doorgaat.
Levertijd is onzichtbaar
De verwachte leverdatum staat in een orderbevestiging in iemands inbox. Op de order zelf is niet zichtbaar wanneer welk product binnenkomt, dus u plant montage op gevoel.
Deelleveringen worden een chaos
De ene helft van de order komt deze week, de rest pas over drie weken. Zonder overzicht per deellevering weet niemand welk gedeelte al gemonteerd kan worden en welk deel nog wacht.
Montage te vroeg gepland
De monteur staat bij de klant, maar de profielen of het glas zijn nog niet binnen. Een misgelopen afspraak kost een halve dag, benzine en het vertrouwen van uw klant.
De oplossing
Bestelling en montage in één workflow
OrFlo koppelt de leveranciersbestelling aan de montageplanning binnen één vaste workflow van aanvraag tot afronding. Montage start pas als het materiaal daadwerkelijk binnen is, ook wanneer een order in delen wordt geleverd.
Backoffice-bestelling met leverdata
Plaats de bestelling bij uw leverancier direct vanuit de order, met leveranciersnummer en verwachte leverdatum. Op de order ziet u meteen wat besteld is en wanneer het binnenkomt.
Levering splitsen in deelleveringen
Splits een order in aparte deelleveringen wanneer materiaal in fases binnenkomt. Elk deel volgt zijn eigen stappen, zodat het gereedgekomen deel gemonteerd wordt terwijl de rest nog onderweg is.
Montage gekoppeld aan de levering
Plan de montageafspraak pas nadat de levering is binnengekomen. Met drag & drop, automatische reistijd en werkuren per monteur staat de juiste ploeg op het juiste moment op de juiste plek.
Monteur-app met werkbon
Uw monteur werkt mobiel: foto's met automatische compressie, statuswijzigingen met een swipe en een werkbon via een beveiligde link. Meerdere montagebezoeken vallen netjes onder dezelfde order.
Aanbetaling en factuur met betaallink
Vraag bij offerte-akkoord een aanbetaling en verstuur na afronding de factuur met een betaallink. Klanten betalen via iDEAL, Wero of creditcard met Mollie en Stripe.
Klaar om bestelling en montage te verbinden?
Ontdek in een korte demo hoe OrFlo uw leveranciersbestelling, deelleveringen en montageplanning in één workflow samenbrengt. Wij laten u graag zien hoe het werkt met uw eigen orderproces.
Veelgestelde vragen
Ja. De backoffice-bestelling bij uw leverancier en de montageplanning zitten in dezelfde order binnen één vaste workflow. Met leveranciersnummers en verwachte leverdata ziet u op de order zelf wat besteld is, wanneer het binnenkomt en wanneer de montage kan worden gepland.
U kunt een levering splitsen in aparte deelleveringen wanneer materiaal in fases binnenkomt. Elk deel doorloopt zijn eigen stappen, zodat het gedeelte dat al binnen is gemonteerd kan worden terwijl de rest nog onderweg is. Zo blijft een order met meerdere leveringen overzichtelijk.
Ja. De montageplanning is gekoppeld aan de levering, zodat u de afspraak pas inplant nadat het materiaal is binnengekomen. Bij deelleveringen plant u per deel, zodat een monteur nooit voor niets naar de klant rijdt terwijl er nog producten onderweg zijn.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.