Inspectiefoto's raken versnipperd
Foto's van scheuren, plassen en aansluitingen staan verspreid op verschillende telefoons en in appjes. Bij de offerte of de oplevering moet u ze weer bij elkaar zoeken.
Voor dakdekkers
Software op maat voor uw dakdekkersbedrijf
Plat of hellend dak, renovatie of nieuwbouw: elk project is materiaalintensief en weersafhankelijk, en dat vraagt om strakke regie. OrFlo brengt inspectie, offerte, bestelling, planning en oplevering samen in één vaste workflow, zodat niets tussen wal en schip valt.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Inspecties, materiaal en weer die niet op één plek samenkomen
Een dakproject leunt op foto's van de inspectie, tijdige levering van bitumen, isolatie en dakpannen, en een ploeg die rond de bui moet worden ingepland. Zodra die informatie versnipperd raakt over telefoons, e-mail en mappen, kost elke wijziging tijd en gaat de onderbouwing van de oplevering verloren.
Bestellen zonder zicht op levertijd
Bitumen, isolatie en dakpannen bestelt u bij de leverancier, maar de verwachte leverdatum leeft in een losse mail. Zo plant u de ploeg voordat het materiaal binnen is.
Ploeg en materieel plannen rond het weer
De ploeg, de kraan en de hoogwerker moeten samenvallen op een droge dag. Verschuift het weer, dan schuift alles mee en is dubbelboeking van materieel zo gebeurd.
Oplevering lastig aan te tonen
Na de laatste laag wil de klant zien dat het werk klopt. Zonder foto's van voor en na en een ondertekende werkbon is de oplevering achteraf moeilijk hard te maken.
De oplossing
Van eerste inspectie tot betaalde factuur in één workflow
OrFlo leidt elk dakproject langs een vaste reeks stappen: aanvraag, meetopdracht, offerte, bestelling, planning, montage en afronding. Alles wat bij het dak hoort, foto's, leverdata, materieel en werkbon, hangt aan diezelfde order.
Vaste workflow per dakproject
Elke order doorloopt dezelfde stappen, van aanvraag tot afronding. Optionele stappen slaat u over en met deelleveringen splitst u een project op als het dak in fasen wordt gelegd.
Offerte met online akkoord
Stel offertes op met regels, prijzen en kortingen en stuur een akkoordlink per e-mail. Elke herziening houdt zijn eigen versie, zodat afspraken over het dakwerk aantoonbaar blijven.
Bestellen met leverdata en deellevering
Plaats vanuit de order leveranciersbestellingen met bestelnummers en verwachte leverdata. Splits de levering zodat u de montage pas inplant zodra het materiaal binnen is.
Planning met materieel en reistijd
Plan inspectie en montage met slepen en neerzetten, inclusief automatische reistijd en werktijden per dakdekker. Wijs kraan en hoogwerker toe en voorkom dubbelboekingen.
Monteur-app met foto's en werkbon
Op het dak legt de ploeg foto's vast met automatische compressie en wisselt met een swipe de status. De werkbon deelt u via een beveiligde link, met meerdere montagebezoeken onder één order.
Klaar om uw dakprojecten strak te regisseren?
Ontdek in een persoonlijke demo hoe OrFlo inspectie, offerte, bestelling en planning voor uw dakdekkersbedrijf samenbrengt. Vraag vrijblijvend een demo aan en zie het werken met uw eigen manier van werken.
Veelgestelde vragen
Ja. Via de monteur-app legt u foto's vast die met automatische compressie aan de juiste order en stap worden gekoppeld. Zo staan de beelden van scheuren, plassen en aansluitingen op één plek en zijn ze terug te vinden bij de offerte en de oplevering.
Ja. In de agenda plant u afspraken met slepen en neerzetten, met automatische reistijd en werktijden per dakdekker. Aan diezelfde order wijst u de kraan of hoogwerker toe, waarbij OrFlo dubbelboekingen voorkomt en de beschikbaarheid en storingen van uw materieel toont.
Ja. De ploeg legt op het dak foto's van het eindresultaat vast en de werkbon deelt u via een beveiligde link. Samen met de audit trail en de versies van de offerte is precies terug te zien wat er is afgesproken en opgeleverd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.