Veel kleine orders, weinig overzicht
Tientallen hordeuren en inzethorren per week, elk met eigen maten en type. Op papier en in losse mapjes raakt u het overzicht kwijt over wat waar staat.
Voor horrenbedrijven
Grip op elke horren-order
Hordeuren, plisséhorren, inzethorren of schuifhorren: elk kozijn is maatwerk en elke order moet snel door. OrFlo brengt inmeten, offerte, bestelling, planning en montage samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Hoog volume, korte doorlooptijd: horren laten zich niet plannen met bonnetjes en losse appjes
Een horrenbedrijf draait op veel kleine maatwerkorders, met name in het voorjaar en de zomer. Zolang inmeten, offreren en montage verspreid staan over mail, WhatsApp en papieren bonnen, glippen er maten, afspraken en levertijden doorheen, precies wanneer u ze het minst kunt missen.
Seizoenspiek zet de planning onder druk
Zodra de temperatuur stijgt, stromen de aanvragen binnen. Zonder strakke planning boekt u inmeet- en montageafspraken dubbel of te krap.
Korte doorlooptijd laat geen ruimte voor fouten
Klanten verwachten hun horren snel gemonteerd. Een verkeerd genoteerde maat of een gemiste levertijd betekent direct een nieuwe afspraak en ontevredenheid.
Offertes blijven te lang liggen
Bij hoog volume moet een nette offerte snel de deur uit. Handmatig rekenwerk en losse Word-documenten kosten tijd die u in het seizoen niet heeft.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw horren-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Ook bij een hoog volume en korte doorlooptijden houdt iedereen op kantoor en in het veld dezelfde, actuele informatie bij de hand.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montage, betaling en nazorg. Elke hordeur of inzethor doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Snel een nette offerte de deur uit
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen en verstuur ze direct met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven, ook bij hoog volume.
Slimme planning in het hoogseizoen
Plan inmeet- en montageafspraken kort op elkaar met drag & drop. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en werktijden per monteur, zodat een drukke lentedag toch klopt.
Inmeetresultaten direct digitaal
De monteur legt maten, foto's en notities vast in de app, meteen bij de juiste order. AI-schrijfhulp maakt er een nette terugkoppeling van zonder de feiten te wijzigen.
Betalen zonder gedoe
iDEAL, Wero en creditcard via Mollie en Stripe. Vraag een aanbetaling bij offerte-akkoord, stuur automatisch de factuur met betaallink en laat herinneringen vanzelf de deur uitgaan.
Klaar om uw horren-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw inmeet-, offerte- en montageproces samenbrengt in één systeem, ook tijdens het hoogseizoen.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk zoals hordeuren, plisséhorren, inzethorren en schuifhorren. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg, is toegesneden op een hoog volume orders met een korte doorlooptijd.
Ja. De planning bewaakt reistijd, buffers en werktijden per monteur, zodat u inmeet- en montageafspraken kort op elkaar kunt inplannen zonder dubbele boekingen. Zo houdt u overzicht, ook als de aanvragen in het hoogseizoen snel binnenstromen.
Zeker. OrFlo heeft een mobile-first ontwerp voor monteurs in het veld. Direct fotograferen met de camera, inmeetresultaten vastleggen, de montagestatus bijwerken en een overzichtelijke werkbon ontvangen via een beveiligde link.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.