Dubbele boekingen van monteur, bus of materieel
Zonder één centrale agenda plant u een monteur op twee plekken tegelijk, of is de bus met het materieel al voor een andere klus onderweg.
Voor montagebedrijven
Eén overzicht voor uw montageplanning
Monteur, bus en materieel moeten op hetzelfde moment op dezelfde plek zijn, en dat lukt niet met een whiteboard of losse agenda's. OrFlo plant inmeet- en montageafspraken met reistijd, buffers en beschikbaarheid, direct gekoppeld aan de order.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Planning op een whiteboard houdt geen gelijke tred met de werkelijkheid
Zodra de planning in losse agenda's, een whiteboard of appjes met de monteur staat, ziet niemand het hele plaatje. Het gevolg: dubbele boekingen, te krappe dagen en klanten die niet weten waar ze aan toe zijn.
Reistijd wordt structureel onderschat
Een dag vol afspraken lijkt haalbaar op papier, maar zonder reistijd tussen adressen loopt de planning al bij de tweede afspraak uit.
Onduidelijke beschikbaarheid van monteur en materieel
Wie is er wanneer vrij, welk gereedschap is al uitgeleend en welke bus staat in onderhoud: zonder overzicht zoekt u dit telkens opnieuw uit.
Wijzigingen bereiken niet iedereen
Een afspraak verzet in de ene agenda betekent niet dat de monteur, de klant en kantoor het allemaal weten. Er ontstaat ruis, en soms staat er niemand op de stoep.
De oplossing
OrFlo plant montages op basis van wat er werkelijk beschikbaar is
Planning staat niet los van de order, maar is er onderdeel van. Zo weet iedereen, van kantoor tot monteur, precies wanneer, waar en met welk materieel er gewerkt wordt.
Planning en agenda met drag & drop
Sleep inmeet- en montageafspraken naar de juiste dag en tijd. OrFlo berekent reistijd, bewaakt buffers en controleert de werktijden per monteur, zodat een dag ook echt haalbaar is.
Voertuigen en materieel inzichtelijk
Wijs wagenpark, gereedschap en materieel toe aan een klus en voorkom dubbele inplanning. Beschikbaarheid, storingen en onderhoud staan direct in beeld.
Montagevoorbereiding en werkbon per order
Leg materialen en secties per order vast en genereer een overzichtelijke werkbon via een beveiligde link. Meerdere montagebezoeken vallen onder dezelfde order.
Mobile-first app voor de monteur
De monteur ziet zijn planning en werkbon onderweg, maakt foto's die automatisch worden gecomprimeerd en werkt de status bij met een simpele swipe.
iCal-export naar uw eigen agenda
Exporteer de planning via iCal naar de agenda die uw team al gebruikt, zodat montageafspraken ook buiten OrFlo zichtbaar zijn.
Klaar voor montageplanning zonder verrassingen?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw agenda, voertuigen, materieel en werkbon samenbrengt in één planning.
Veelgestelde vragen
Ja. Bij het inplannen van inmeet- en montageafspraken berekent OrFlo automatisch de reistijd en bewaakt buffers, zodat een dag die vol lijkt op de agenda ook echt haalbaar is.
Ja. Naast de beschikbaarheid van monteurs beheert u in OrFlo ook uw wagenpark, gereedschap en materieel, met inzicht in beschikbaarheid, storingen en onderhoud, zodat niets dubbel wordt ingepland.
Zeker. OrFlo heeft een mobile-first app voor monteurs in het veld, met de dagplanning, de werkbon per order, camera-integratie voor foto's en swipe-acties om de status bij te werken.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.