Opname en opmeten raakt versnipperd
Meters op een kladblok, foto's op de telefoon van de schilder en aantekeningen over de ondergrond in de mail. Bij het opstellen van de offerte mist er altijd wel iets.
Voor schilderbedrijven
Grip op elke schilder-order
Binnen of buiten, particulier of zakelijk: elk schilderproject kent voorbewerking, meerdere ruimtes of gevels en vaak meerwerk onderweg. OrFlo brengt opname, offerte, planning, uitvoering en oplevering samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Schilderwerk laat zich niet plannen met kladblok en losse appjes
Tussen de eerste opname en de laatste kwaststreek zitten talloze stappen. Zolang die verspreid staan over mail, WhatsApp en losse briefjes, glippen er meterages, meerwerk en afspraken doorheen.
Offertes met veel regels kosten tijd
Voorbewerking, binnenwerk, buitenwerk, kleuren en producten: een schildersoffreerte heeft al snel tientallen regels. Handmatig opstellen in Word of Excel is foutgevoelig en traag.
Schilders over meerdere dagen en objecten plannen
Een project loopt vaak over meerdere dagen, ruimtes of gevels, met meerdere schilders tegelijk. In een losse agenda ziet u dubbele boekingen en gaten in de planning te laat.
Meer- en minderwerk raakt onderweg kwijt
Extra ondergrond die toch behandeld moet worden, of een gevelder die vervalt: zonder vaste vastlegging verdwijnt meerwerk in een appje en blijft het onbetaald.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw schilder-orderproces van A tot Z
Eén systeem voor het hele traject, van eerste aanvraag tot nazorg. Kantoor en schilders op locatie werken met dezelfde, actuele informatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, opname en offerte tot akkoord, planning, uitvoering, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past.
Offerte-editor met regels en versiebeheer
Stel offertes samen met regels voor voorbewerking, binnen- en buitenwerk, prijzen en kortingen, en verstuur ze met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Planning & agenda voor het hele team
Plan opname- en schilderafspraken met drag & drop, over meerdere dagen en objecten. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en werktijden per schilder, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Werkbon en montagevoorbereiding
Leg materialen en secties per order vast en geef de schilder een overzichtelijke werkbon via een beveiligde link, ook als een project meerdere bezoeken onder één order kent.
Foto's voor en na, netjes in het dossier
De schilder maakt foto's met de camera in de app, met automatische compressie. Voor- en na-foto's, notities en meerwerk komen samen in het klantdossier, veilig opgeslagen buiten de webroot.
Klaar om uw schilder-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw opname-, offerte- en planningsproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is gebouwd voor maatwerk trajecten zoals binnen- en buitenschilderwerk, particulier en zakelijk. De volledige workflow, van aanvraag en opname tot uitvoering en nazorg, is toegesneden op projecten met veel offerteregels en werk over meerdere dagen.
Ja. Extra ondergrond, gewijzigde meterages of ander meerwerk legt u vast op de order zelf, met foto's en interne berichten. Zo blijft het traceerbaar en kunt u het meenemen in de facturatie.
Zeker. OrFlo heeft een mobile-first ontwerp voor schilders in het veld. Direct fotograferen met de camera, notities vastleggen, de status bijwerken en een overzichtelijke werkbon ontvangen via een beveiligde link.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.