Klussen raken uit beeld
Tussen tientallen kleine opdrachten weet u niet meer welke nog een offerte nodig heeft, welke gepland moet worden en welke al klaar is. Een briefje in de bus of een appje raakt zo kwijt.
Voor klusbedrijven
Van offerte tot factuur, alles op orde in uw klusbedrijf
Als klusbedrijf jongleert u de hele dag met kleine, uiteenlopende opdrachten, waarbij snelheid van offerte tot factuur telt. OrFlo brengt aanvraag, offerte, planning, werkbon en betaling samen in één vaste flow, zodat geen enkele klus meer blijft liggen.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Veel kleine klussen, weinig overzicht
Een klusbedrijf draait op tempo en losse eindjes: de ene dag een keukenkraan, de andere een schutting of een lekkende dakgoot. Zonder één plek waar elke opdracht staat, verdwijnen offertes, uren en facturen tussen de klussen door.
Offerte maken kost te veel tijd
Voor elke aanvraag 's avonds achter de computer een offerte in elkaar zetten remt u af. De klant wacht, twijfelt en gaat soms door naar een concurrent die sneller reageert.
Werkbon en uren onderweg
Op locatie noteert u uren en gebruikt materiaal op een kladblok of losse foto's op uw telefoon. Terug op kantoor moet u alles overtypen en raken details kwijt.
Facturen blijven liggen
Na de klus komt facturen maken er vaak pas dagen later van. Hoe langer u wacht, hoe later u betaald krijgt en hoe meer kleine klussen ongefactureerd blijven.
De oplossing
Eén vaste flow van aanvraag tot betaling
OrFlo zet elke klus in dezelfde vaste stappen: aanvraag, offerte, planning, montage en betaling. Zo houdt u grip op tientallen kleine opdrachten tegelijk en gaat het van offerte naar factuur zonder dat er iets tussen wal en schip valt.
Vaste stappen per klus
Elke opdracht doorloopt dezelfde vaste stappen, van aanvraag tot afronding. Optionele stappen slaat u over, zodat een kleine klus net zo soepel loopt als een grote.
Snel een nette offerte
Met de offerte-editor zet u regels, prijzen en kortingen zo op papier. De klant geeft online akkoord via een e-mailink en elke revisie houdt zijn eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Planning met reistijd
Plan meet- en montageafspraken met drag en drop en laat OrFlo de reistijd automatisch berekenen. Zo rijdt u efficiënt van klus naar klus binnen uw werktijden.
Monteur-app met werkbon
Onderweg legt u foto's vast die automatisch worden gecomprimeerd, wijzigt u de status met een swipe en deelt u de werkbon via een beveiligde link. Alles staat meteen bij de juiste klus.
Direct factureren met betaallink
Meteen na oplevering verstuurt u de factuur met een betaallink. Uw klant betaalt met iDEAL, Wero of creditcard via Mollie of Stripe, zodat u sneller uw geld op de rekening heeft.
Klaar om elke klus sneller rond te krijgen?
Ontdek in een persoonlijke demo hoe OrFlo uw klusbedrijf van offerte tot factuur op orde brengt. We laten u zien hoe uw dagelijkse klussen in één vaste flow samenkomen.
Veelgestelde vragen
Ja. Elke klus doorloopt dezelfde vaste stappen, van aanvraag tot afronding, en optionele stappen slaat u simpelweg over. Zo houdt u ook bij tientallen kleine opdrachten tegelijk overzicht en loopt een korte klus net zo gestructureerd als een grote.
Ja, met de mobiele monteur-app. U maakt foto's die automatisch worden gecomprimeerd, wijzigt de status met een swipe en deelt de werkbon via een beveiligde link. Alles staat direct bij de juiste klus, dus u hoeft niets meer over te typen op kantoor.
Ja. Zodra de klus is opgeleverd verstuurt u de factuur automatisch met een betaallink. Uw klant betaalt met iDEAL, Wero of creditcard via Mollie of Stripe, en u kunt bij offerte-akkoord ook alvast een aanbetaling vragen.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.