Monteurs, bussen en materieel botsen in de planning
Een installatie vraagt andere mensen en ander materieel dan een onderhoudsbezoek. Zonder gedeeld overzicht plant u een monteur dubbel of staat het juiste materieel op de verkeerde locatie.
Voor klimaatinstallatiebedrijven
Grip op elke klimaat-order
Ventilatie, koeling of verwarming: naast nieuwe installaties draait uw bedrijf ook op terugkerend onderhoud. OrFlo brengt advies, offerte, montageplanning, service en betaling samen in één helder systeem.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Installatie en onderhoud door elkaar laten lopen kost grip
Een klimaatinstallatiebedrijf combineert projectwerk met terugkerende servicebezoeken. Zolang beide over mail, WhatsApp en losse agenda's lopen, raken planning, materieel en afspraken met de klant uit beeld.
Advies en installatie samen offreren is lastig
Een offerte voor klimaatadvies plus installatie bestaat uit losse onderdelen die vaak apart worden vastgelegd. Bij een herziening is niet meteen duidelijk welke versie de klant heeft goedgekeurd.
Onderhoudsafspraken blijven liggen
Servicebezoeken die niet automatisch terugkomen op de agenda, verdwijnen tussen nieuwe projectaanvragen. De klant belt uiteindelijk zelf om te vragen waar het onderhoud blijft.
Levertijden van apparatuur lopen sterk uiteen
De ene warmtepomp of luchtbehandelingskast is snel leverbaar, de andere pas na weken. Zonder zicht op de verwachte leverdatum plant u de montage te vroeg of laat de bus voor niets rijden.
De oplossing
OrFlo stroomlijnt uw installatie- en servicewerk van A tot Z
Eén systeem voor zowel installatieprojecten als terugkerend onderhoud. Kantoor en monteurs in het veld werken met dezelfde, actuele informatie, ongeacht het merk of type installatie.
Vaste workflow per order
Van aanvraag, inmeten en offerte tot bestelling, montageplanning, montage, betaling en nazorg. Elke order doorloopt dezelfde heldere stappen, met optionele stappen waar dat past, ongeacht het type klimaatsysteem.
Planning voor installatie én service
Plan installatie-afspraken en servicebezoeken met drag & drop in dezelfde agenda. OrFlo bewaakt reistijd, buffers en werktijden per monteur, en exporteert naar uw eigen agenda via iCal.
Voertuigen en materieel onder controle
Wijs bussen, gereedschap en materieel toe aan een klus en voorkom dubbele inplanning. Houd beschikbaarheid, storingen en onderhoud van uw eigen wagenpark en materieel bij.
Eén offerte voor advies en installatie
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen voor advies en installatie in één document en verstuur ze met een akkoord-link. Herzieningen houden hun eigen versie, zodat afspraken aantoonbaar blijven.
Nazorg als vaste stap voor onderhoud
Servicevragen en klachten na oplevering krijgen een vaste plek in het orderproces, zodat onderhoud niet meer wegzakt tussen nieuwe aanvragen. Betalen kan via iDEAL, Wero of creditcard met Mollie en Stripe, met automatische facturen en herinneringen.
Klaar om uw klimaat-orders te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo uw installatie- en onderhoudsproces samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo is ketenagnostisch en past zich aan uw type werk aan, of dat nu installatie van nieuwe systemen is, onderhoud, of een combinatie van beide. De volledige workflow, van aanvraag en inmeten tot montage, betaling en nazorg, ondersteunt zowel projectwerk als terugkerende servicebezoeken.
Ja. De planning van OrFlo werkt met drag & drop, berekent automatisch reistijd en bewaakt buffers en werktijden per monteur. Installatieprojecten en servicebezoeken staan naast elkaar in hetzelfde overzicht, en kunnen worden geëxporteerd naar uw eigen agenda via iCal.
Zeker. U wijst bussen, gereedschap en materieel toe aan een klus, ziet beschikbaarheid en voorkomt dat hetzelfde voertuig of materieel dubbel wordt ingepland. Storingen en onderhoud van uw eigen wagenpark houdt u eveneens in OrFlo bij.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.