Meterkast-gegevens versnipperd
Groepenindeling, aardingsmeting en foto's van de meterkast staan verspreid over telefoons en mailboxen. Bij de volgende monteur begint het zoeken opnieuw en ontbreekt vaak net dat ene detail.
Voor elektriciens
Van meterkast tot oplevering, alles in uw elektrotechnisch bedrijf
Groepenkasten, bekabeling, laadpunten, domotica en inspecties vragen elk om eigen metingen, materiaal en documentatie. OrFlo brengt elke opdracht in twaalf vaste stappen samen, van aanvraag tot afronding, zodat niets tussen wal en schip valt.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Opdrachten, metingen en materiaal raken versnipperd
Een elektrotechnische opdracht loopt van inmeten in de meterkast tot oplevering en inspectie. Als die gegevens verspreid staan over appjes, mappen en losse briefjes, kost elke stap zoektijd en groeit de kans op fouten.
Materiaal per project onduidelijk
Welke kabel, groepenkast, laadpunt of automaat er per project besteld is, blijft onoverzichtelijk. Zo staan ploegen op locatie zonder de juiste materialen of ligt voorraad dubbel op de plank.
Ploegen plannen zonder overzicht
Inmeten, aanleg en montage van meerdere ploegen op elkaar afstemmen gebeurt vaak in het hoofd of op een whiteboard. Reistijd, werkuren en beschikbaar materieel vallen daardoor makkelijk buiten beeld.
Oplever- en inspectiedocumentatie zoek
Meetrapporten, opleverfoto's en inspectiedocumenten raken verspreid of kwijt. Bij een vraag of controle achteraf is lastig aan te tonen wat er precies is opgeleverd en gemeten.
De oplossing
Elke opdracht in een vaste, aantoonbare workflow
OrFlo brengt de hele opdracht in twaalf vaste stappen samen, van meetopdracht tot afronding. Metingen, materiaal, planning en oplevering staan bij dezelfde order, zodat kantoor en monteur altijd hetzelfde beeld hebben.
Meetopdracht en meetresultaat vast
De meetopdracht en het meetresultaat zijn eigen stappen in de workflow. De monteur legt groepenindeling en metingen vast bij de juiste order, met dynamische velden per categorie voor echt maatwerk.
Offerte met online akkoord
Stel de offerte samen met regels, prijzen en kortingen en stuur een online akkoordlink per mail. Elke herziening houdt zijn eigen versie, zodat afspraken over groepenkast of laadpunt aantoonbaar blijven.
Planning met materieel en reistijd
Plan inmeet- en montageafspraken met drag en drop, inclusief automatische reistijd en werkuren per monteur. Wijs voertuigen en gereedschap toe aan de klus en voorkom dubbele boekingen.
Backoffice-bestelling per project
Bestel kabel, kast of laadpunt bij de leverancier rechtstreeks vanaf de order, met leveranciersnummers en verwachte leverdatum. Splits een levering zodat montage pas wordt gepland als het materiaal binnen is.
Monteur-app met foto's en werkbon
De monteur werkt mobiel: foto's met automatische compressie, statuswijzigingen via swipe en meerdere montagebezoeken onder één order. De werkbon deelt u via een beveiligde link, met volledige audit trail voor aantoonbare oplevering.
Klaar om uw elektrotechnische opdrachten te stroomlijnen?
Ontdek in een persoonlijke demo hoe OrFlo meetresultaten, materiaal, planning en oplevering per order samenbrengt. Vraag vrijblijvend een demo aan en zie het toegespitst op uw werk.
Veelgestelde vragen
Ja. De meetopdracht en het meetresultaat zijn vaste stappen in de workflow, met dynamische velden per categorie voor uw metingen. De monteur-app voegt foto's met automatische compressie toe aan dezelfde order, zodat alles bij elkaar blijft.
Ja. Vanaf de order plaatst u backoffice-bestellingen bij uw leverancier, met leveranciersnummers en verwachte leverdatum. U kunt een levering splitsen, zodat de montage pas wordt gepland zodra kabel, kast of laadpunt daadwerkelijk binnen is.
Elke stap, offerte-versie en statuswijziging wordt bijgehouden in een volledige audit trail, met AES-256-encryptie en AVG-proof opslag. De werkbon deelt u via een beveiligde link en opleverfoto's staan bij de order, zodat u altijd kunt aantonen wat er is opgeleverd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.