Bonnen raken kwijt of zijn onleesbaar
Een verkreukeld briefje uit de gereedschapskist, gekrabbelde uren en een handtekening die door de regen is uitgelopen. Als de bon niet terugkomt naar kantoor, kunt u de klus niet afronden of factureren.
Digitale werkbonnen
Van papieren bon naar digitale werkbon
Uw monteurs vullen na de klus nog een papieren bon in, die kwijtraakt of onleesbaar is en op kantoor opnieuw wordt overgetypt. Met OrFlo vult de monteur de werkbon in de app, voegt foto's toe en laat de klant tekenen, terwijl alles direct aan de order hangt.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
De papieren werkbon kost u tijd en bewijs
Een papieren bon leeft in de bus van de monteur en op de balie, niet in uw systeem. Tussen de klus en de factuur zit een stapel overtypwerk, kwijtgeraakte briefjes en ontbrekende foto's.
Alles wordt op kantoor dubbel overgetypt
De backoffice tikt gewerkte uren, gebruikte materialen en opmerkingen van de papieren bon over in het systeem. Dat is dubbel werk en elke fout in het overtypen belandt vroeg of laat op de factuur.
Geen foto's bij de bon
De monteur maakt foto's van de montage op zijn eigen telefoon, maar die belanden nooit bij de juiste klus. Bij een discussie over meerwerk of schade ontbreekt het bewijs precies waar u het nodig heeft.
De factuur loopt vertraging op
De klus is klaar, maar de bon ligt nog een week in de bus voordat kantoor hem verwerkt. In die week wordt er niet gefactureerd, terwijl de klant al vergeten is dat de monteur langs is geweest.
De oplossing
Eén digitale werkbon, van montage tot factuur
OrFlo geeft uw monteur een mobiele app waarin de werkbon aan de order hangt. De monteur legt de klus vast met foto's en handtekening, en op kantoor staat de bon meteen klaar om te factureren.
Werkbon via een beveiligde link in de monteur-app
De monteur opent de werkbon via een beveiligde link, ook zonder eigen account, en werkt hem bij met swipe-acties voor de status. Geen papier meer, alles gaat mobile-first en direct het systeem in.
Foto's bij de bon, automatisch gecomprimeerd
De monteur voegt foto's van de montage direct toe aan de werkbon, waarbij OrFlo ze automatisch comprimeert. De beelden blijven voor altijd aan de juiste order gekoppeld als bewijs van het geleverde werk.
De werkbon hangt aan de order en de workflow
Elke werkbon zit vast aan de order en de vaste 12-staps workflow, van aanvraag tot afronding. Bij meerdere montagebezoeken onder één order houdt u overzicht, ook als een levering in delen is gesplitst.
Van werkbon direct door naar de factuur
Zodra de klus is afgerond gaat u vanuit de order door naar de factuur, die met een betaallink de deur uit gaat. Uw klant betaalt met iDEAL, Wero of creditcard via Mollie en Stripe, zonder wachten op de papieren bon.
Volledig vastgelegd met audit trail
Elke werkbon, foto en handtekening wordt vastgelegd met AES-256-encryptie, 2FA en een volledige audit trail. Zo is achteraf altijd aantoonbaar wat er is afgesproken en uitgevoerd, AVG-proof.
Klaar om de papieren werkbon te vervangen?
Ontdek in een demo hoe uw monteurs de werkbon in de app invullen met foto's en handtekening, en hoe de factuur met betaallink daarna vanzelf klaarstaat. Wij laten u graag zien hoe OrFlo bij uw montagebedrijf past.
Veelgestelde vragen
Ja. De monteur vult de werkbon in de mobiele app in via een beveiligde link, voegt foto's toe en laat de klant tekenen. Er komt geen papier meer aan te pas, want alles staat meteen digitaal in het systeem gekoppeld aan de order.
Ja. De monteur voegt foto's direct aan de werkbon toe en OrFlo comprimeert ze automatisch. Elke werkbon hangt aan de order, dus ook bij meerdere montagebezoeken onder één order blijven alle bonnen en foto's op de juiste plek staan.
Ja. Zodra de klus in de order is afgerond gaat u door naar de factuur, die automatisch met een betaallink wordt verstuurd. De klant betaalt met iDEAL, Wero of creditcard via Mollie en Stripe, zonder dat de papieren bon eerst terug naar kantoor hoeft.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.