Werkbonnen raken kwijt of onleesbaar
Een papieren bon in de bus, een handtekening die vervaagt en een velletje dat nooit op kantoor terugkomt. Het dossier van de klus blijft onvolledig.
Voor monteurs in het veld
Eén app voor uw monteur-app
Geen kladblok, geen losse foto's op de telefoon en geen belletje naar kantoor. Uw monteur opent de order in de app, ziet direct wat er moet gebeuren en legt het resultaat meteen goed vast.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Papieren werkbonnen kosten u tijd en informatie
Zodra een monteur de deur uit is, verliest u grip op de klus. Wat er in het veld gebeurt, komt vaak vertraagd, onvolledig of helemaal niet aan bij kantoor.
Foto's staan verspreid op telefoons
Elke monteur fotografeert op zijn eigen toestel. Achteraf moet iemand alles verzamelen, uitzoeken bij welke order een foto hoort en handmatig doorsturen.
De monteur moet steeds kantoor bellen
Welke maten stonden er ook alweer op de offerte, wat is het adres van de klant en welke materialen zijn besteld. Zonder de juiste informatie bij de hand, is bellen de enige optie.
Dubbel werk bij het verwerken achteraf
Aan het eind van de dag typt iemand op kantoor de aantekeningen van de monteur over in het systeem. Dat kost tijd en is een extra plek waar fouten insluipen.
De oplossing
OrFlo geeft uw monteurs een app die echt voor het veld is gebouwd
Alles wat de monteur nodig heeft, staat in de order zelf: adres, materialen, eerdere foto's en de werkbon. Wat hij vastlegt, staat meteen op kantoor klaar.
Mobile-first ontworpen voor de buitendienst
Een mobiele weergave met onderbalk, swipe-acties en camera-integratie met automatische fotocompressie. Bediening met één hand, ook met werkhandschoenen aan.
Werkbon via beveiligde link
De materialen en secties van de order staan overzichtelijk in de werkbon, die de monteur opent via een beveiligde link. Geen losse papieren, geen verkeerde versie.
Inmeetresultaten direct in de order
Maten, foto's en notities worden in de app vastgelegd, meteen bij de juiste order en bij de juiste stap. Niets komt los te staan van de klus waar het bij hoort.
AI-schrijfhulp voor een nette terugkoppeling
Van korte veldnotities maakt de AI-schrijfhulp een leesbare terugkoppeling, zonder ooit een feit, maat of aantal te wijzigen. Eén klik terug naar het origineel als u dat liever heeft.
Oplevering met klanthandtekening
Bij afronding van de montage tekent de klant direct in de app voor akkoord. Het complete dossier, van inmeten tot oplevering, staat meteen veilig vast buiten de webroot.
Klaar om uw monteurs een echte app te geven?
Vraag een demo aan en zie hoe OrFlo de werkbon, foto's en inmeetresultaten van uw monteurs samenbrengt in één systeem.
Veelgestelde vragen
OrFlo werkt mobile-first: de monteur gebruikt de browser op zijn telefoon en krijgt een mobiele weergave met onderbalk, swipe-acties en camera-integratie met automatische fotocompressie. Er is geen aparte installatie nodig, maar de ervaring is gebouwd als een app.
De werkbon met materialen en secties van de order is toegankelijk via een beveiligde link. De monteur opent hem op zijn telefoon, ook wanneer een order meerdere montagebezoeken kent.
Ja. Foto's, maten en notities worden altijd rechtstreeks in de order vastgelegd, bij de juiste stap. Alles komt veilig buiten de webroot te staan en vormt samen het complete klantdossier.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.