Schouwgegevens los van de order
Cameraposities, kabelroutes, aantal sensoren en toegangspunten noteert u tijdens de schouw, maar die belanden in foto's en losse notities. Bij de montage zoekt u alles opnieuw bij elkaar.
Voor beveiligingsinstallateurs
Van schouw tot oplevering, alle stappen van uw beveiligingsinstallatie
Als installateur van camera-, alarm- en toegangssystemen jongleert u met schouwgegevens, materiaalbestellingen, montageplanning en servicecontracten. OrFlo brengt elke stap samen in één vaste workflow, zodat elke opdracht van aanvraag tot nazorg overzichtelijk blijft.
AES-256 encryptie
2FA beschikbaar
Volledige audit trail
Het probleem
Schouw, materiaal en service raken verspreid over losse systemen
Een beveiligingsopdracht begint bij een schouw en eindigt vaak pas jaren later bij een aflopend servicecontract. Zonder één plek raken systeemgegevens, bestellingen en onderhoudsafspraken versnipperd over mail, mappen en spreadsheets.
Materiaal bestellen zonder overzicht
Camera's, recorders, sensoren en toegangscontrollers bestelt u bij meerdere leveranciers. Zonder gekoppelde leverdata plant u de montage te vroeg en staat de monteur voor een gesloten doos.
Montage en configuratie moeilijk te plannen
Een systeem plaatsen is één ding, het inregelen en testen een tweede. Reistijd, beschikbaar materieel en meerdere bezoeken per locatie maken de planning met de hand foutgevoelig.
Servicecontracten die stil vergeten worden
Onderhoud, jaarlijkse controles en nazorg vragen om terugkerende afspraken. Staan die alleen in iemands hoofd of agenda, dan loopt een contract af zonder dat er opvolging plaatsvindt.
De oplossing
Eén workflow van schouw tot oplevering en daarna
OrFlo voert elke beveiligingsopdracht door een vaste reeks stappen, van aanvraag en meetopdracht tot betaling en afronding. Systeemgegevens, bestellingen, planning en service staan bij dezelfde order, voor iedereen op kantoor en op locatie.
Schouw vastgelegd per order
Met dynamische velden per categorie en stap legt u cameratypes, sensoren, kabellengtes en toegangspunten gestructureerd vast bij de meetopdracht. De monteur werkt later met exact dezelfde gegevens.
Offerte-editor met online akkoord
Stel offertes samen met regels, prijzen en kortingen, en laat de klant online akkoord geven via een e-mailink. Revisies houden hun eigen versie, zodat afspraken over het systeem aantoonbaar blijven.
Backoffice-bestelling met leverdata
Plaats leveranciersbestellingen vanuit de order, met leveranciersnummers en verwachte leverdata. Splits een levering zodat de montage pas wordt ingepland als de camera's en sensoren binnen zijn.
Planning met reistijd en materieel
Plan schouw- en montageafspraken met drag en drop, inclusief automatische reistijd, werktijden per monteur en gekoppeld materieel. Dubbele boekingen van gereedschap en voertuigen worden voorkomen.
Monteur-app met foto's en werkbon
Uw monteur werkt mobiel: foto's van de installatie met automatische compressie, statuswijzigingen met swipe en een werkbon via een beveiligde link. Meerdere montagebezoeken vallen onder één order.
Klaar om uw beveiligingsinstallaties in één workflow te brengen?
Ontdek in een demo hoe OrFlo de schouw, materiaalbestellingen, montageplanning en servicecontracten van uw beveiligingsbedrijf samenbrengt. Vraag vrijblijvend een demonstratie aan.
Veelgestelde vragen
Ja. OrFlo werkt met dynamische velden per categorie en stap, zodat u cameratypes, sensoren, kabelroutes en toegangspunten gestructureerd vastlegt bij de meetopdracht. Die gegevens blijven bij de order en zijn later beschikbaar voor de monteur en de backoffice.
De montage verloopt via de monteur-app: uw installateur voegt foto's met automatische compressie toe, wijzigt de status met swipe-acties en rondt af met een werkbon via een beveiligde link. Meerdere installatiebezoeken vallen onder dezelfde order, zodat plaatsen, inregelen en testen bij elkaar blijven.
OrFlo bevat een optionele nazorgstap en een agenda waarin u terugkerende afspraken zoals onderhoud en jaarlijkse controles inplant. Zo blijven service en nazorg zichtbaar bij de order in plaats van in iemands hoofd, en houdt u met de volledige audit trail overzicht over wat er is uitgevoerd.
Ook voor uw vakgebied
OrFlo werkt voor elk maatwerk- en montagebedrijf. Bekijk de oplossing voor uw situatie.